Schools Out Party Ideen und Tipps für die Planung

//Schools Out Party Ideen und Tipps für die Planung

Mit Schools Out Party in die Ferien
– Ideen und Tipps für die Planung

 

Die Schule ist aus und schon steigen die School out Partys im ganzen Land.

 

Checkliste:

Schools out Party: 3-4 Monate vorher

 

Zielgruppe festlegen ( alle Schüler oder bestimmte Altersgruppen)

schulinterne oder öffentliche Veranstaltung

Genehmigung der Schulleitung einholen

Termin und Zeit festlegen.

Beim Kulturamt nach parallelen Veranstaltungen fragen

Location und Räume festlegen

Planung der Angebote

Planungen für schlechtes Wetter

Helferliste mit Aufgabenbereichen festlegen:

– Gesamtkoordination

– Werbung

– Essen und Trinken

– Veranstaltungsprogramm organisieren

– Finanzen

– Technik

– Sicherheit

– Auf und Abbau inks. Reinigung

Eventmodule und Equipment mieten

Finanzen planen

Sponsoren ansprechen

Festlegen, wer Mietverträge abschliessen darf

Aufsichtspflicht regeln

Ergebnisse schriftlich festhalten und an die Pinnwand hängen

Schools out Party: 4-6 Wochen vorher

Werbung starten

Catering organisieren: Preise festlegen, Pfandregelung, Kommission

Raumplanung und Technik

Fluchtwege

Strombedarf

prüfen, ob genügend WC´s vorhanden sind

Genehmigungen einholen: Ordnungsamt, GEMA

Wer führt Aufsicht

Sanitätsdienst beauftragen

Helferliste vervollständigen

 

Schools out Party: 2 Wochen vorher

Beginn des Kartenvorverkaufs

Plakate und Flyer verteilen

Pressemitteilungen versenden

1 Woche vorher

Anschreiben an Nachbarn mit Einladung und Getränkegutschein

Wechselgeld bei der Bank bestellen

Kassenverantwortliche festlegen

Helfer einweisen

Verpflegung der Helfer klären

 

Schools out Party: 1 Tag vorher

Mit Aufbau und Deko beginnen

Getränke kühlen

Veranstaltungstag

Aufbau und Deko fertigstellen

Leergut und Geschirr regelmäßig einsammeln

Kasse regelmäßig leeren und Einnahmen in einen sicheren Ort bringen.

Am Tag danach

Aufräumen, Abbauen, Reinigung

Geliehene Materialien zurück bringen

Pressemitteilung und Bilder an Zeitungen versenden

Bericht auf die Homepage stellen

 

Schools out Party: 1-2 Wochen danach

Abrechnung mit Belegen

Abschlussbesprechung

Dank an Beteiligte wie z.B. Hausmeister, Lehrer, etc..

Helferfest

 

 

2017-08-07T17:02:26+00:00 Schulfest|0 Kommentare

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