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Richtige Partyplanung – gewusst wie!

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In deiner Familie steht bald ein runder Geburtstag an? Du lädst zur Einweihungsfeier? Eine Abschiedsparty willst du stilvoll zelebrieren? Soll ein anderes festliches Ereignis bejubelt werden? Jetzt gilt es eine grandiose Party auf die Beine zu stellen. Plane und bereite alles gründlich vor, damit die Feier ein Erfolg wird. Deinem Event des Jahres steht nichts mehr im Wege!

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Eine ordentliche Vorbereitung ist bedeutend für dein Fest

Gibt es ein Motto für deine Veranstaltung? Wo und mit wem soll sie stattfinden? Welche Bewirtung bevorzugst du? Welche Dekoration stellst du dir vor? Soll eine bestimmte Musikrichtung gespielt werden? Von einer Band oder engagierst du einen DJ? Wer übernimmt das Thema Einladungskarten gestalten? Es gibt viel bei der Organisation einer Festlichkeit zu bedenken. Unterschätze die Partyplanung nicht! Sie nimmt viel Zeit und Mühe in Anspruch. Du möchtest einen schönen Tag erleben, an den du dich noch lange erinnern wirst. Lass das Ganze nicht in Stress ausarten, der Spaß sollte im Vordergrund stehen! Exakte Vorbereitung ist alles.

Du willst loslegen – worauf musst du achtgeben?

Deine Planung hältst du am besten stichpunktartig schriftlich fest. So hast du jederzeit einen Überblick. Du kannst erledigte Punkte abhaken und siehst, was noch zu tun ist. Wenn dir später noch etwas einfällt, kannst du deine Übersicht ergänzen. Eine chronologische Gliederung erleichtert dir, zu wissen, wann was zu erledigen ist. Fang rechtzeitig an, damit du am Ende nicht in Zeitnot kommst. Mach dir Gedanken darüber, welche Art von Feier du planst. Wen möchtest du zu deiner Party einladen? Wann und wo soll das Fest stattfinden? Bei dir zu Hause, in einem Restaurant mit Séparée oder einer Lokalität im Freien? Jahreszeit und Wetter sind hier ebenso entscheidend. Fängt die Feier mittags oder in den frühen Abendstunden an? Erwartest du dem Anlass entsprechend einen bestimmten Dresscode von deinen Gästen? Willst du Essen anbieten? Hier kannst du dir Gedanken machen, ob du warmes Essen oder ein kaltes Buffet bereitstellen möchtest. Gibt es Allergiker, Vegetarier oder gar Veganer unter deinen Gästen. Plane entsprechend Alternativen bei den kulinarischen Genüssen mit ein. Wähle die Getränke abwechslungsreich aus. Die Wahl zwischen alkoholischen und nichtalkoholischen Getränken sollte ausgeglichen sein. Generell gilt: Halte immer einen Plan B bereit!

Über all dies musst du dir im Klaren sein, wenn du die Räumlichkeiten kontaktierst und zu deinem Wunschtermin buchst. Ratsam ist es, dir die Location – oder mehrere zum Vergleich – vorher anzuschauen und dich von deren Eignung für dein Vorhaben zu überzeugen. Vereinbare mit der zuständigen Person – meist ist es die Veranstaltungsleitung – einen Termin zur Besichtigung. Besser als jedes Detail telefonisch oder per Mail zu klären. Achte darauf, dass genügend Platz für alle Gäste vorhanden ist. Bietet die Location einen Rundum-Service mit Essen, Dekoration und Musik? Perfekt, wenn alles aus einer Hand kommt!

Plane Zeit für die Gestaltung und Erstellung der Einladungen ein

Damit wenige Fragen aufkommen, sollten die Gäste mit deiner individuellen Einladungskarte über alle Details informiert werden. Neben der Suche nach einer geeigneten Location, dem Aussuchen der Speisen und Getränke und der Erstellung einer passenden Playlist gehört das Karten gestalten zu den Aufgaben einer Eventplanung. Berechne Zeit für die kreative Gestaltung deiner Karte inkl. textlichen Inhalt, für den Druck und den Versand mit ein. Willst du den Text handschriftlich schreiben oder lieber maschinell? Ist dir eine persönliche Unterschrift in jeder Karte wichtig? Willst du die Karten direkt übergeben, versenden oder selbst in den Briefkasten werfen? Kennst du die Adressen all deiner Gäste?

Mit Organisation ist die richtige Partyplanung weniger kompliziert

Die perfekte Veranstaltungsplanung ist mit der richtigen Organisation gut machbar. Werde dir zu Beginn im Klaren darüber, auf welche Punkte du achten musst. Halte diese schriftlich fest! Welche Aspekte liegen dir besonders am Herzen? In welchen Bereichen bist du kompromissbereit? Markiere jeweils farbig! Manche Themen ergeben sich im Laufe der Vorbereitungen. Sei dabei flexibel und offen für Neues. So wird aus deiner Party ein unvergessliches Erlebnis für alle!

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So gelingt die Gartenparty im Zelt

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