Endlich ist es wieder soweit. Die Fußball-Europameisterschaft 2024 hat begonnen und überall auf der Welt freuen sich die Fans. Nicht nur in Deutschland, dem Gastgeberland, wird gerade gefeiert. Überall dreht sich jetzt alles um Fußball. Sogar Menschen, die sonst keine großen Fußballfans sind, lassen sich von der besonderen Stimmung mitreißen.

Seit einigen Jahren ist Public Viewing bei großen Sportevents ein echtes Highlight. Im Biergarten, in der Kneipe oder sogar im Freilichtkino können Fans ihre Nationalmannschaft anfeuern. Bei gutem Essen, kühlen Getränken und netter Gesellschaft werden Fremde schnell zu Freunden, und gemeinsam jubeln macht viel mehr Spaß. Auch in der Arbeitswelt haben große Sportevents ihren Platz gefunden. Sport verbindet, schafft eine entspannte Atmosphäre und stärkt das Gemeinschaftsgefühl. Viele Arbeitgeber nutzen diese positive Stimmung und organisieren Public Viewing im Unternehmen für ihre Mitarbeiter.

Damit der gemeinsame Torjubel den gewünschten Erfolg bringt, gilt es allerdings, einige Dinge zu beachten, denn das Public Viewing im Büro ist in vielerlei Hinsicht doch etwas Anderes als die private Fußballparty zu Hause mit Konfetti in der Teamfarbe.

Den Rahmen genau abstecken

Es ist toll, wenn Arbeitgeber und Arbeitnehmer sich gut verstehen und neben der beruflichen auch auf der persönlichen Ebene alles stimmt. In manchen Unternehmen geht es geradezu freundschaftlich zu, in anderen werden die Hierarchien etwas strenger gewahrt. Bei Firmenfeiern ist immer etwas Fingerspitzengefühl gefragt, denn wenn die Stimmung etwas lockerer wird, wartet so manches Fettnäpfen auf die Feiernden. Gerade beim gemeinsamen Fußballschauen können die Gemüter schon einmal hoch kochen. Deshalb ist es wichtig, den Rahmen der geplanten Veranstaltung genau abzustecken.

• Welche Spiele sollen zum Beispiel gemeinsam angeschaut werden?
• Beschränkt sich das Angebot auf die Spiele der deutschen Nationalmannschaft?
• Kommen für das Public Viewing nur Spiele in Frage, die außerhalb der regulären Arbeitszeit also zum Beispiel am Abend übertragen werden? Tatsächlich dürfte zumindest bei der Fußball Europameisterschaft 2024 hier kein allzu großes Problem entstehen, denn die meisten Spiele beginnen erst am späteren Nachmittag oder sogar am Abend, um 17:00 Uhr, um 18:00 Uhr oder um 20:00 Uhr.
• Oder gibt es im Unternehmen vielleicht sogar einen separaten Raum oder einen Bildschirm in einem Gemeinschaftsraum, auf dem alle Spiele übertragen werden können?
• Wieviel Arbeitszeit dürfen Angestellte gegebenenfalls auf das Public Viewing verwenden?
• Dürfen auch unternehmensfremde Personen wie zum Beispiel Familie und Freunde zum Public Viewing im Büro mitgebracht werden?
• Stellt der Arbeitgeber Getränke oder sogar die komplette Verpflegung oder sollten Mitarbeiter sich selbst versorgen?

Wer hier im Vorfeld klare Rahmenbedingungen festlegt, vermeidet Missverständnisse, unangenehme Situationen und gegebenenfalls getrübte Stimmung oder sogar deutliche Unstimmigkeiten.

Ein weiteres zentrales Thema bei sportlichen Großveranstaltungen sind Tippspiele, die vor allem beim Fußball immer wieder gerne ins Leben gerufen werden. Tippspiele im Büro sind inzwischen ein echter Klassiker geworden und dürfen sicher auch bei der Fußball Weltmeisterschaft nicht fehlen. Wie die Frankfurter Allgemeine Zeitung unter Bezugnahme auf eine Umfrage der Stellenbörse „Ideed“ berichtete, wird bei jedem vierten Teilnehmer der Befragung ein Tippspiel im Büro angeboten. 85 Prozent der Befragten gaben außerdem an, von dem Angebot ihres Arbeitgebers, an einem organisierten Tippspiel teilzunehmen, Gebrauch zu machen.

Damit es nicht zu Unstimmigkeiten kommt, sollten Unternehmen hier eine klare Position beziehen und zum Beispiel ihre Mitarbeiter darüber informieren, ob Tippspiele nur im privaten Rahmen durchgeführt werden dürfen, oder ob es vielleicht sogar ein offizielles Unternehmensspiel gibt, an dem sich alle Angestellten beteiligen dürfen.

Ein wichtiger Hinweis für Arbeitnehmer: Tippspiele dürfen nur mit Genehmigung des Chefs während der Arbeitszeit durchgeführt werden. Wer ohne Absprache seine Arbeitszeit für die Organisation oder Durchführung eines Tippspiels nutzt, kann eine Abmahnung erhalten. Deshalb sollte man im Voraus eine schriftliche Genehmigung des Arbeitgebers einholen, wenn Tippspiele während der Arbeitszeit stattfinden sollen. In der Pausenzeit ist aber keine Erlaubnis des Chefs nötig, auch nicht, wenn die Tippspiele zwar am Arbeitsplatz, aber außerhalb der Arbeitszeit stattfinden.

Damit beim Tippen alles rund läuft, sollten die Verantwortlichkeiten klar verteilt sein. Deshalb ist es wichtig, den oder die Hauptverantwortlichen für das Tippspiel festzulegen und ihnen alle erforderlichen Kompetenzen zu übertragen. Außerdem gilt es zu klären, ob es beim Spiel um reale Geldeinsätze gehen soll, ob es einen Mindest- und Höchsteinsatz gibt und wer für die Verwaltung der Kasse und später der Auszahlungen verantwortlich ist. Wie ein Wetteinsatz aussehen könnte, wie die Punktevergabe erfolgt und wie sich übersichtliche Tabellen über Spiele und Einsätze führen lassen, bleibt natürlich jedem Organisator selbst überlassen.

Confetti® Profi Tipp: Ein guter Tipp ist, eine Online-Plattform oder App zu nutzen, um das Tippspiel zu organisieren. Diese Tools erleichtern die Verwaltung, bieten automatische Punktevergabe und halten alle Teilnehmer immer auf dem Laufenden. So bleibt mehr Zeit für den Spaß und weniger Aufwand für die Organisation.

Übrigens: Die Teilnahme am Tippspiel sollte niemals zur Pflicht gemacht werden. Es ist zwar fürs Gemeinschaftsgefühl besonders förderlich, wenn möglichst viele Mitarbeiter mittippen, trotzdem ist der Spaß immer noch eine freiwillige Sache und niemand sollte schief angesehen werden, wenn er lieber als stiller Beobachter mit dabei ist.

Die Europameisterschaft 2024 wird sowohl im öffentlich-rechtlichen als auch im Privatfernsehen übertragen. Die Sender ARD, ZDF und RTL teilen sich die Live-Übertragungen. Zusätzlich werden alle Spiele auch auf MagentaTV zu sehen sein, das alle 51 Spiele überträgt. Im heimischen Umfeld ist es daher einfach, Freunde und Verwandte zum gemeinsamen Mitfiebern und Jubeln einzuladen.

Auch im Unternehmen darf Public Viewing angeboten werden, ohne dass dafür eine spezielle Lizenz beantragt werden muss, solange es sich um eine private Veranstaltung handelt. Das bedeutet, es darf keine Eintrittsgebühr verlangt werden und auch Einnahmen durch Sponsoring sind ohne Lizenz nicht zulässig. Werden mehr als 300 Gäste erwartet, sollten Unternehmen prüfen, ob eine Lizenz erforderlich ist. Besonders große Unternehmen und Konzerne sollten sich im Vorfeld genau informieren​.

Confetti® Profi Tipp: Um das Public Viewing im Unternehmen besonders attraktiv zu gestalten, könnte man thematische Dekorationen oder kleine Fußball-Spiele während der Pausen einplanen. So wird die Veranstaltung unterhaltsamer und stärkt das Gemeinschaftsgefühl. Denken Sie daran, auch genügend Sitzgelegenheiten und eine gute Sicht auf die Leinwand zu organisieren, damit alle Mitarbeiter das Spiel in vollen Zügen genießen können.

Lizenzen müssen rechtzeitig beantragt werden und werden von der FIFA selbst vergeben. Eine Bewerbung um eine Lizenz zum Public Viewing ist auf der Online-Plattform der FIFA möglich. Die Kosten, die im Rahmen einer Lizenz anfallen könne, variieren je nach Ausrichtung der Veranstaltung und vor allem nach der Kapazität, das heißt nach der zu erwartenden Besucherzahl.

Ein weiterer Punkt, den Unternehmen beim Public Viewing für ihre Mitarbeiter berücksichtigen sollten, die Lärmschutzbestimmungen, da so manche Fußballparty bis in die Nacht hinein gehen kann und vor allem Spiele, die erst um 20:00 Uhr beginnen, nicht vor 22:00 Uhr abgepfiffen werden. Im Rahmen der Fußball Weltmeisterschaft und des Public Viewing wurden die üblichen Lärmschutzbestimmungen von der Bundesregierung allerdings etwas gelockert und auf die Bedürfnisse der Fußballfans angepasst. Ausführliche Informationen gibt es unter bundesregierung.de.