Ihre ultimative Gartenhochzeits-Checkliste

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Ihre ultimative Gartenhochzeits-Checkliste

11 Dinge, die Sie tun müssen, bevor Sie im Freien heiraten.

Der Frühling zeichnet sich durch eine wunderschöne Landschaft und gemäßigte Temperaturen aus und ist die perfekte Zeit für eine Hochzeit im Freien. Viele Paare nutzen die blühenden Blumen und die leuchtenden Farben der Saison, um ihre Zeremonien in Parks, botanischen Gärten und Hinterhöfen abzuhalten.

Hochzeiten im Freien sind zwar wunderschön romantisch, erfordern jedoch aufgrund des unvorhersehbaren Wetters und natürlicher Elemente wie Insekten und Schlamm in der Regel eine gründlichere Planung. Beachten Sie diese Tipps, damit Ihre Gartenhochzeit reibungslos vonstatten geht.

1. Wissen, was Ihre Hochzeitslocation hat (und was nicht).

In vielen Parks und Gärten sind Hochzeitszeremonien auf dem Gelände möglich, sie beinhalten jedoch möglicherweise nicht alle Annehmlichkeiten. Prüfen Sie, ob Ihr Veranstaltungsort über Parkplätze für Gäste, ausreichende Toiletten und Strom (für Beleuchtung, Ausrüstung für die Zubereitung von Speisen und Musik) verfügt. Möglicherweise müssen Sie die Kosten für einen Generator, einen Parkservice oder tragbare Toiletten in Ihr Budget einbeziehen.

2. Machen Sie sich mit den Genehmigungen und Regeln des Veranstaltungsorts vertraut.

Bei Veranstaltungen im öffentlichen Raum häufig Genehmigungen erforderlich, und Paare müssen innerhalb der vom Veranstaltungsort festgelegten Parameter arbeiten. Wenden Sie sich vorab an den Hausverwalter, um sicherzustellen, dass Sie vor Ort Vermietungen, Zelte und andere notwendige Gegenstände vorrätig haben.

Erstellen Sie einen Plan B

„Bei jeder Hochzeit im Freien müssen im Wesentlichen zwei Veranstaltungen geplant werden – eine für gutes Wetter und eine für schlechtes Wetter“. Verfügt Ihr Veranstaltungsort über einen Innenbereich, der bei Regen genutzt werden kann? Andernfalls sollten Sie ein Zelt Monate im Voraus reservieren, auch wenn eine Anzahlung erforderlich ist. Die Kosten könnten die Gäste davor bewahren, bei stürmischem Wind und starkem Regen zu sitzen, während Sie sagen: „Ja“.

Da der Aufbau der Zelte einige Zeit in Anspruch nimmt, müssen Sie einige Tage vor der Hochzeit einen Regenanruf tätigen. Sehen Sie sich die Wettervorhersage an und akzeptieren Sie bei Bedarf eine Niederlage. Sie hätten vielleicht nicht davon geträumt, unter einem Zelt zu heiraten, aber die Gäste werden kaum den Unterschied erkennen, wenn die Einrichtung erst einmal vorhanden ist.

4. Bereiten Sie sich auf die Temperatur vor.

Zusammen mit dem Wetter müssen Sie sich auch auf die erwartete Temperatur vorbereiten. Wenn Ihr Hochzeitstag heiß ist, versorgen Sie die Gäste mit ausreichend Wasser, um die Feuchtigkeit zu bewahren. Überlegen Sie, ob Sie Fans und Sonnenbrillen aushändigen möchten, und stellen Sie sicher, dass der Veranstaltungsort ausreichend Schatten bietet. Wir empfehlen Sonnenschirme aus Papier anzubieten, um die Gäste vor der Sonne zu schützen. Wenn die Prognose kühlere Temperaturen vorsieht, können Sie die Kälte mit Decken und Raumheizungen abwehren. Sie können auch Pashminas an weibliche Gäste verteilen, um eine niedliche und funktionale Hochzeitsbevorzugung zu erhalten.

5. Tragen Sie die richtige Kleidung.

Zeit, sich der Wahrheit zu stellen: Ihr Hochzeitskleid wird bei einer Gartenhochzeit schmutzig. Minimieren Sie den Schaden, indem Sie ein Kleid ohne Schleppe und kürzeren Saum wählen, damit der Stoff nicht am Boden schleift. Vermeiden Sie hohe Absätze, da sich die Spitze leicht im Schlamm verkeilen kann, und entscheiden Sie sich stattdessen für vernünftige Flats oder Wedges. Informieren Sie Ihren Friseur und Maskenbildner über Ihren Veranstaltungsort, damit er sich auf Regen oder Feuchtigkeit vorbereiten kann.

6. Lassen Sie Ihre Gäste die richtige Kleidung tragen.

Lassen Sie Ihre Gäste nicht die richtige Kleidung für Ihren großen Tag erraten. Fügen Sie der Einladung eine Notiz bei, in der sie aufgefordert werden, für eine Rasenfeier geeignete Kleidung zu tragen, insbesondere, wenn Ihr Veranstaltungsort keinen Parkettboden hat, sagt Walker. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Sprinkler ein oder zwei Tage vor der Veranstaltung ausgeschaltet sind, damit das Gras nicht feucht und schwammig ist.

7. Überprüfen Sie den Veranstaltungsplan der Hochzeitslocation.

Stellen Sie sicher, dass während Ihrer Zeremonie und Ihres Empfangs keine anderen Ereignisse in der näheren Umgebung stattfinden. Sie möchten sicher nicht, dass Ihre Hochzeitstoasts von lauter Musik von der 500m entfernten Geburtstagsfeier übertönt werden.

8. Schützen Sie Ihre Lebensmittel und Getränke.

Niemand möchte Lebensmittel essen, die durch natürliche Elemente verwöhnt wurden. Temperatur und Regen haben keinen Einfluss auf die vorbeiziehenden Getränke, die normalerweise schnell verzehrt werden. Das Problem sind stationäre Buffets, die für längere Zeit nicht angeboten werden. Lassen Sie die Caterer die Lebensmittel so oft wie nötig ersetzen, um die Lebensmittelsicherheit zu gewährleisten. Verwenden Sie viel Eis, um Muscheln und andere verderbliche Gegenstände kalt zu halten.

9. Nutzen Sie die Hochzeitslocation optimal.

Mit frischen Blumen und blühenden Bäumen sind die Gartenlokale im Frühling voller Naturschönheiten. Nutzen Sie die Kulisse zu Ihrem Vorteil, indem Sie sie zum Mittelpunkt Ihrer Einrichtung machen. Sie sparen Designkosten und haben eine wunderschöne Kulisse für die Zeremonie. Wählen Sie andere Dekorelemente, wie Mittelstücke, die dem Farbschema und der Atmosphäre des Veranstaltungsortes entsprechen.

Ein Tipp: Wir empfehlen eine Besichtigung Ihrer Hochzeitslocation genau zur Tageszeit als Zeremonie durchzuführen. Es ist wichtig, den Ort aus erster Hand zu erleben, da Sie nicht möchten, dass Gäste in der Sonne sitzen, während Sie Gelübde rezitieren.

10. Führen Sie einen Soundcheck durch.

Bei einer Hochzeit im Freien besteht die Gefahr, dass Sie Zeremonienlesungen, Toasts an der Rezeption und Live-Musik hören, die von lautem Wind und zwitschernden Käfern übertönt wird. Investieren Sie in ein Soundsystem mit Mikrofonen und Lautsprechern, um das Sprechen und die Musik zu verbessern.

11. Abwehr lästiger Käfer.

Stellen Sie sicher, dass das Gras mindestens einen Tag vor Ihrer Hochzeit gemäht und auf Insekten gesprüht wird. Lästige Mücken können sich dennoch in Ihre Feier einschleichen. Bieten Sie also Insektenspray auf den Tischen oder im Badezimmer an. Da das Aroma von Lebensmitteln Insekten anlocken kann, empfiehlt Walker, Maschensiebe über das Buffet und den Kuchen zu legen, bis die Gäste zum Verzehr bereit sind.

2019-06-26T23:22:03+00:00 Hochzeit planen|0 Kommentare

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