
Dies sind die 8 COVID-Sicherheitsrichtlinien, die Ihre Hochzeitsgäste umsetzen sollen
Wir haben mit Hochzeitsgästen über die Protokolle gesprochen, mit denen sie sich bei Ihrer Hochzeit sicher fühlen können. Vom Tragen von Masken bis zur sozialen Distanzierung ist dies ein guter Ausgangspunkt für Ihren Sicherheitsplan.
Abgesehen von den üblichen Stressfaktoren wie dem Festhalten an Ihrem Budget und dem Umgang mit Familiendramen bringt die Planung einer Hochzeit während COVID eine ganz neue Liste von Bedenken mit sich, nämlich den Schutz der Sicherheit Ihrer Lieben und der Hochzeitsdienstleister. Laut einer neuen Studie erwarten Gäste, dass Paare Gesundheits- und Sicherheitsvorkehrungen treffen – und sie können möglicherweise nicht an Ihrer Hochzeit teilnehmen, wenn bestimmte Protokolle nicht vorhanden sind.
Um einen Sicherheitsplan für Ihre Hochzeit zu erstellen, arbeiten Sie mit Ihrem Veranstaltungskoordinator und / oder Planer zusammen, um die aktuellsten staatlichen und lokalen Versammlungsbeschränkungen zu ermitteln. Sprechen Sie dann mit Ihren Profis darüber, wie Sie diese Richtlinien in Ihre Veranstaltung integrieren. Im Folgenden sind die COVID-Sicherheitsprotokolle aufgeführt, die Ihre Gäste erwarten – und solche, die möglicherweise nicht unbedingt erforderlich sind, aber einen Blick wert sind.
Grundlegende COVID-Sicherheitsprotokolle
Hochzeitsgäste und Mitarbeiter tragen Masken.
Mittlerweile wissen wir alle, wie wichtig es ist, eine Maske zu tragen, wenn man mit anderen zusammen ist – und das gilt natürlich auch für Hochzeiten und Veranstaltungen. Laut einer Studie erwarten die meisten Gäste, dass sie während einer Hochzeit immer eine Maske tragen müssen, außer beim Essen. Vor Ort arbeitende Hochzeitsdienstleister wie Kellner und Barkeeper müssen ebenfalls Masken tragen.
Masken werden vom Paar zur Verfügung gestellt.
Während die Gäste ermutigt werden sollten, ihre eigenen Masken mitzubringen, sollte das Paar für alle Fälle Extras zur Hand haben. Dies können einfache Einwegmasken oder aufwendigere personalisierte Masken sein, die speziell für die Veranstaltung angefertigt wurden. Am wichtigsten ist jedoch, dass jeder Gast Zugang zu einer Maske hat.
Händedesinfektionsmittel ist leicht verfügbar.
Gute Händehygiene sollte während Ihrer Veranstaltung gefördert werden. Richten Sie an verschiedenen Stellen des Veranstaltungsortes (insbesondere Ein- und Ausgänge) Händedesinfektionsstationen ein. Außerdem sollten Beschilderungen angebracht werden, in denen die Wichtigkeit der Händereinigung hervorgehoben wird. Es ist sicherlich eine gute Idee, jedem Gast ein Händedesinfektionsmittel als Gefallen zu geben, aber es ist kein Muss, solange das Desinfektionsmittel verfügbar ist.
Die Sitzplätze sind richtig verteilt.
Gäste, die nicht im selben Haushalt wohnen, sollten sowohl während der Zeremonie als auch während des Empfangs mindestens zwei Meter voneinander entfernt sitzen. Wir haben viele kreative Möglichkeiten gesehen, dies einzurichten, von der Platzierung großer Teddybären, um leere Plätze zu füllen, bis hin zum Sitzen von Familien auf ihren eigenen Sofas anstelle von Stühlen bei der Zeremonie. Während Ihre Gäste wahrscheinlich für einen Großteil Ihrer Veranstaltung Platz nehmen, sollte die soziale Distanzierung auch an anderen Stellen gefördert werden. Beschilderung und Bodenmarkierungen können dazu beitragen, die Gäste daran zu erinnern, wann immer möglich einen Abstand von zwei Metern zu halten.
Die Kapazität der Tanzfläche ist begrenzt – oder eingeschränkt.
Es ist besonders schwierig, auf einer Tanzfläche soziale Distanz zu schaffen – so viele Paare heben diese Hochzeitstradition vorerst auf. Am sichersten ist es, wenn das Paar einfach seinen ersten Tanz aufführt und vielleicht mit nahen Familienmitgliedern tanzt, ohne die Tanzfläche für andere Gäste zu öffnen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, jeden Tisch (bestehend aus Mitgliedern desselben Haushalts oder derselben Quarantäneschote) einzeln auf die Tanzfläche einzuladen. Sie können auch kreativ sein und während Ihres Empfangs einzigartige nicht tanzende Unterhaltungsideen einbeziehen.
Enge Grüße zwischen den Gästen werden nicht empfohlen.
Während sich Ihre Gäste sicherlich freuen werden, einander zu sehen, sind das Empfangen von Küssen, Umarmungen und sogar Händedrucken derzeit leider Problem. Luftumarmungen, Ellbogenunebenheiten und Fußschütteln gehören zu den kreativen alternativen Begrüßungsoptionen, die Sie verwenden können.
Zusätzliche COVID-Sicherheitsprotokolle
Temperaturkontrollen am Eingang der Hochzeitslocation.
Das Messen der Temperaturen der Gäste beim Betreten der Hochzeitslocation ist keine verlässliche Sicherheitsmaßnahme – manche Menschen mit COVID zeigen kein Fieber. Wenn es beruhigend hilft, sollten Sie es auf jeden Fall versuchen, aber es sollte nicht die oben aufgeführten Sicherheitsprotokolle ersetzen, wie das Tragen von Masken, soziale Distanzierung und Händehygiene.
Vor dem Ereignis sind COVID-Tests mit bestätigten negativen Ergebnissen erforderlich.
Ein COVID-Test stellt einen einzelnen Zeitpunkt dar. Eine Person kann negativ getestet sein und Symptome zeigen, und einige Tage später positiv getestet werden. Auch hier kann es beruhigend sein, wenn alle Gäste einige Tage vor der Veranstaltung getestet werden müssen. Das Tragen von Masken und Entfernungen sollten jedoch weiterhin erforderlich sein.
Confetti® Tipp: Die 8 Covid-Sicherheitsrichtlinien für Ihre Hochzeitsgäste
1. Was sind die wichtigsten Covid-Sicherheitsrichtlinien, die bei Hochzeiten beachtet werden sollten?Die wichtigsten Covid-Sicherheitsrichtlinien für Hochzeiten umfassen die Begrenzung der Gästeanzahl, regelmäßiges Testen von Teilnehmern, das Einhalten von Abstandsregeln sowie die Bereitstellung von Desinfektionsmitteln an verschiedenen Orten. Es ist wichtig, die Belüftung in Innenräumen zu optimieren und wenn möglich, Feiern im Freien abzuhalten. Nutzen Sie den Confetti® Tipp, um die Gäste mit kreativen und sicheren Erinnerungen auszustatten.
2. Wie können Hochzeitsveranstalter sicherstellen, dass ihre Gäste die Richtlinien befolgen?Veranstalter können sicherstellen, dass Gäste die Sicherheitsrichtlinien befolgen, indem sie klare Informations-Flyer verteilen und auf den Einladungen Hinweise zu diesen Maßnahmen geben. Im Eingangsbereich könnten zudem Mitarbeiter darauf achten, dass Richtlinien eingehalten werden. Der Confetti® Ansatz kann dabei helfen, die Akzeptanz durch positive Verstärkung und durch das Schaffen einer freundlichen und einladenden Atmosphäre zu erhöhen.
3. Welche Rolle spielen digitale Einladungen im Rahmen der Covid-Sicherheitsrichtlinien?Digitale Einladungen spielen eine wichtige Rolle, da sie eine kontaktlose Kommunikation ermöglichen, bei der wichtige Sicherheitsinformationen effizient vermittelt werden können. Sie bieten Flexibilität, da Änderungen hinsichtlich Richtlinien schnell kommuniziert werden können. Der Einsatz von Konfetti-Elementen in digitalen Einladungen kann zur Freude der Gäste beitragen und gleichzeitig die notwendige Sorgfalt betonen.
4. Wie kann die Location zur Einhaltung der Covid-Richtlinien beitragen?Die Wahl der Location sollte auf eine gute Belüftung ausgerichtet sein, mit Optionen für Outdoor-Events, um die Ansteckungsgefahr zu minimieren. Locations sollten über ausreichend Personal verfügen, um Reinigungs- und Desinfektionsstandards aufrechtzuerhalten. Zudem kann durch das geschickte Einsetzen von Dekorationen, wie Konfetti-Dekor, die Einhaltung von Regeln attraktiv gestaltet werden.
5. Welche kreativen Lösungen gibt es, um Abstandsregelungen auf Hochzeiten zu integrieren?Kreative Lösungen beinhalten die Nutzung von originellen Sitzplatzgestaltungen, die die Abstandsregelung unterstützen, wie beispielsweise kleinere Tische oder geschmückte Abstände mit Konfetti-Mustern. Diese Maßnahmen können in das Design der Feier integriert werden, sodass sie nicht nur funktional, sondern auch ästhetisch ansprechend sind, wodurch Gäste sich wohlfühlen.
6. Inwiefern sollten Menüoptionen angepasst werden, um Covid-Sicherheitsrichtlinien zu entsprechen?Menüoptionen sollten darauf ausgerichtet sein, Selbstbedienung zu vermeiden, beispielsweise durch das Anbieten von individuellen Portionen oder servierten Mahlzeiten. Catering kann durch hygienische Maßnahmen und einzelne Verpackungen sicherer gestaltet werden. Eine kreative Auswahl an Verpackungen, die mit Konfetti-Motiven verziert sind, sorgt für einen Hauch von Festlichkeit trotz der Einschränkungen.
7. Welche Rolle spielen Masken und persönliche Schutzmittel auf der Feier?Masken und persönliche Schutzmittel sind entscheidend für die Sicherheit bei Veranstaltungen. Sie tragen dazu bei, die Verbreitung des Virus zu verringern, insbesondere in geschlossenen Räumen. Confetti® Tipps könnten hier mit stilvollen und thematisch abgestimmten Masken oder Desinfektionsmitteln dabei helfen, den Gästen ein zusätzliches Gefühl von Sicherheit und zugleich Festlichkeit zu vermitteln.
8. Wie können Veranstalter die Rückverfolgung von Kontakten gewährleisten?Die Rückverfolgung kann durch das Sammeln von Kontaktdaten über digitale Anmeldungsformulare oder QR-Codes gewährleistet werden. Hierbei ist darauf zu achten, dass Datenschutzbestimmungen korrekt eingehalten werden. Der Einsatz von Konfetti als Erkennungsmerkmal innerhalb eines digitalen Systems könnte zudem dabei helfen, Rückverfolgung auf eine ansprechende Weise zu kennzeichnen.
9. Welche Maßnahmen sollten bei der Reinigung und Desinfektion ergriffen werden?Regelmäßige Reinigung und Desinfektion sind zentral, um die Sicherheit auf Veranstaltungen zu gewährleisten. Hochfrequentierte Bereiche sollten regelmäßig gereinigt werden, wobei Desinfektionsstationen strategisch platziert werden. Ein gewisses Augenmerk kann auf die Verwendung von dekorativen Reinigungsstationen gelegt werden, die optisch ansprechend, zum Beispiel mit Konfetti-Motiven, gestaltet sind.
10. Inwiefern kann die Gestaltung der Veranstaltung helfen, die Covid-Richtlinien zu akzeptieren?Die Gestaltung der Veranstaltung spielt eine große Rolle, wenn es darum geht, die Akzeptanz der Covid-Richtlinien zu fördern. Eine durchdachte Dekoration, die die Richtlinien subtil integriert, kann helfen, Gäste daran zu erinnern, ohne aufdringlich zu wirken. Die Verwendung von Konfetti in der Dekoration schafft ein Gefühl von Normalität und Freude und ermutigt die Gäste zur Einhaltung der Sicherheitsvorgaben.
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