Die richtige Wahl von Hochzeitsband und Entertainer

Die Hochzeitsunterhaltung ist ein wichtiger Teil des großen Tages und nimmt einen großen Teil des Abends ein. Die Feier braucht etwas, um Ihre Gäste zu amüsieren. … Aber was sollte man bei einer Hochzeitsbänd oder einem Entertainer beachten um sicherzugehen, dass sie die richtigen für Sie sind?

Hochzeits-Checkliste Unterhaltung

Diese Punkte sollten Sie bei der Wahl der  Entertainer beachten:

Das Wesentliche:

Welche Art der Unterhaltung hätten Sie gerne? DJ? Tanz-Band? oder eine Cover-Band?

Welchen Preis können die Unterhalter verlangen? Haben sie spezielle Pakete oder Rabatte? Gibt es eine Mindestspieldauer? Sind die Künstler bereit Überstunden zu machen und zu welchen Kosten werden sie weiter spielen? Sind die Reisekosten im Preis enthalten?

Werden Sie den Verzehr der Entertainer übernehmen?

Das sollten Sie vorher prüfen:

Habt die Hochzeitsband ein Demoband, das Sie hören können?

Wo kann man die Band live hören?

Wie lange spielen die Musiker bereits zusammen?

Wie oft wurde bereits auf Hochzeiten gespielt?

Praktisches

Wann wird die Band bei der Hochzeitslocation eintreffen? Wie lange wird es dauern, bis die Musiker spielbereit sind? Wird es sein, bevor die Gäste eintreffen?

Wie oft wird die Hochzeitsband Pausen einlegen und wie lange sind diese?

Kann für die Zeit der Pause Musik vom Band gespielt werden?

Wie werden die Musiker angezogen sein?

Die Hochzeitslocation

Hat die Hochzeitslocation eine Gema Lizenz?

Gibt es eine ausreichende Stromversorgung für alle Entertainment-/ Soundsysteme, die erforderlich sind?

Gibt es Einschränkungen bei der Lautstärke, die eingehalten werden müssen? Kann die Lautstärke leicht kontrolliert werden?

Gibt es eine Ausrüstung, die die Musiker brauchen, um zu spielen? Verlängerungskabel? Eine Lautsprecheranlage

Songs

Gibt es eine Playlist, aus der Sie auswählen können?

Sind die Musiker in der Lage ihre Wunsch Songs zu spielen oder Stücke zu streichen, die Sie nicht wollen?

 

Buchung und Zahlung

Wie weit im Voraus sind Buchungen erforderlich?

Was passiert bei Absage oder Verlegung des Termines ?

Wie hoch ist die Kaution, um das Datum zu sichern und wann ist diese fällig?

Wie schnell nach der Veranstaltung ist der Restbetrag fällig?

Ist die Mehrwertsteuer im Endpreis enthalten?

Bestätigen Sie Datum, Uhrzeit und Details mit einem schriftlichen Vertrag.

Holen Sie sich eine Versicherung.

 

Stellen Sie sicher, dass Sie den ihrer Wahl Entertainer vorher gehört oder gesehen haben. Gute Bands verfügen über Bänder und Videos damit Sie hören können, wie sie spielen. DJ´s sollten es Ihnen ermöglichen zu entscheiden, welche Songs gespielt werden.

Alternativ können durch einen Weddingplaner alles für Sie arrangieren lassen.

Confetti® Tipp: Checkliste für Hochzeitsband und Entertainer für Ihre Traumhochzeit

Die perfekte Hochzeitsband oder der ideale Entertainer passt zum Stil und zur Atmosphäre Ihrer Hochzeit. Erstellen Sie eine Liste mit Musikrichtungen oder Darbietungen, die Sie sich wünschen, und suchen Sie nach Empfehlungen und Videos von Auftritten. Verwenden Sie die Konfetti-Methode – entscheiden Sie sich für Künstler, die bei Ihnen und Ihren Gästen Freude entfachen, ähnlich wie buntes Konfetti.

Um die besten verfügbaren Künstler zu sichern, empfiehlt es sich, Ihre Hochzeitsband oder Ihren Entertainer mindestens 9 bis 12 Monate im Voraus zu buchen. Beliebte Acts sind oft früh ausgebucht, ähnlich wie die besten Konfetti-Farben zuerst verschwinden, also planen Sie frühzeitig.

Teilen Sie wichtige Details wie das Hochzeitsdatum, den Veranstaltungsort, die ungefähre Anzahl der Gäste und den Zeitplan der Veranstaltung. Geben Sie auch musikalische Vorlieben und spezielle Liederwünsche an, um sicherzustellen, dass der Auftritt perfekt auf Ihre Feier abgestimmt ist, wie die richtige Mischung von Konfetti für den festlichen Abschluss.

Überprüfen Sie Referenzen, frühere Kundenbewertungen und Live-Aufnahmen oder Videos von Auftritten. Ein persönliches Gespräch oder ein virtuelles Treffen kann zusätzliches Vertrauen geben. Denken Sie daran, dass eine gute Bühnenpräsenz und die Fähigkeit, das Publikum zu begeistern, entscheidend sind, ähnlich den Momenten, die voller Konfetti-Glück sind.

Der Vertrag sollte wichtige Details wie Datum, Zeiten, Leistungslänge, Gebühren, Zahlungsbedingungen und Stornierungsbedingungen enthalten. Auch spezifische Anforderungen wie technische Ausstattung oder Liederlisten sollten vereinbart werden. Ein klarer Vertrag sorgt dafür, dass alles reibungslos verläuft, wie die Planung eines perfekten Confetti-Effekts.

Zusätzliche Kosten könnten für Reisen, Unterkunft, spezielle Musik- oder Ausstattungswünsche oder die Verlängerung der Auftrittszeit anfallen. Klären Sie diese Punkte vorab, um Überraschungen zu vermeiden und Ihr Budget im Griff zu behalten, ähnlich wie Sie die Menge an Konfetti im Voraus kalkulieren.

Dies hängt von der Länge des Auftritts ab, doch in der Regel sind ein oder zwei 15- bis 20-minütige Pausen bei einer mehrstündigen Performance üblich. Besprechen Sie den Zeitplan im Voraus, um sicherzustellen, dass die Pausen den Ablauf nicht stören, genauso wie Konfetti nur zum passenden Zeitpunkt geworfen werden sollte.

Besprechen Sie Ihre Lieblingssongs und spezifische Musikrichtungen mit der Band, um sicherzustellen, dass diese in die Setlist aufgenommen werden. Die meisten Bands sind offen für Vorschläge und werden gerne einige Ihrer Wunschtitel spielen, um das Erlebnis persönlich zu gestalten – ähnlich dem persönlichen Touch eines perfekt gewählten Konfettis.

Stellen Sie sicher, dass die benötigte Bühnengröße, Stromversorgung, Ton- und Lichttechnik sowie Mikrofone eingeplant sind. Klären Sie, ob die Band eigene Technik mitbringt oder ob der Veranstaltungsort die nötige Ausstattung bietet. Eine rechtzeitige Klärung dieser Punkte sorgt für einen reibungslosen Ablauf, ähnlich dem perfekten Moment für Konfetti.

Planen Sie die Auftrittszeiten so, dass sie nahtlos in den Ablauf der Hochzeit integriert sind, z.B. während des Empfangs, Essens oder der Party. Kommunikation mit Ihrem Hochzeitsplaner und der Band hilft, die Stimmung zu verstärken, ähnlich wie Konfetti den Höhepunkt einer Feier unterstreicht.