Checkliste Partylocation

Checkliste für die richtige Partylocation

Bei der Auswahl der Party- und Eventlocation gibt es eine Menge Punkte zu beachten, damit ihr Fest ein richtiger Erfolg wird.

  • Ist die Location für die geplante Gästezahl ausreichend groß?
  • Sind die Vorschriften der Versammlungsstättenverordnung beachtet?
  • Bei dem Erfragen der Miete sollten Sie darauf achten, ob im Mietpreis bereits alle Nebenkosten enthalten sind, oder ob etwas separat berechnet wird. Wie z.B.: Strom und Heizung nach Verbrauch, Endreinigung, Abfallbeseitigung oder auch Personal wie z.B. Garderobiere oder Sicherheitsdienst.
  • Verlangt der Vermieter eine Veranstalterhaftpflicht? Insbesondere bei sensiblen Location wie z.B. Museen ist diese ratsam.
  • Ist im Mietpreis bereits das Mobiliar enthalten und auch ausreichend vorhanden, oder muss dies separat angemietet werden? Z.B. über den Caterer oder einen Festservice.
  • Ist die Location an einen festen Caterer gebunden oder haben Sie die freie Wahl?
  • Besonders im Winter: Sind ausreichend Garderobenständer vorhanden? * Sind genug Nebenräume vorhanden, für Künstlergarderoben, Cateringvorbereitungen etc.?
  • Sind genug Parkplätze für die Gäste da?
  • Sind ausreichend Stromanschlüsse vorhanden?
  • Besonders bei außergewöhnlichen Veranstaltungsorten oder Zelten: Sind Toiletten vorhanden oder müssen mobile Toiletten angemietet werden? Achtung im Winter mit mobilen Toiletten. Die Frisch- und Abwasserschläuche müssen beheizt sein.
  • Darf am Veranstaltungsort geraucht werden?
  • Dürfen Kerzen brennen?
  • An manchen sensiblen Veranstaltungsorten (z.B. Museen) darf kein Rotwein ausgeschenkt werden, wegen Flecken an Marmorböden oder Exponaten. Bitte vorher erfragen.

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Confetti® Tipp: Checkliste für die richtige Partylocation

1. Wie wichtig ist der Standort der Partylocation?

Der Standort einer Partylocation spielt eine entscheidende Rolle bei der Planung eines Events. Er bestimmt die Erreichbarkeit für Ihre Gäste und kann entscheidend zur Gesamtatmosphäre der Feier beitragen. Es ist ratsam, eine zentral gelegene Location zu wählen, die mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist. Eine durchdachte Standortwahl kann den Erlebnisfaktor erheblich steigern. Mit ein wenig Konfetti sieht alles noch einladender aus.

2. Worauf sollte man bei der Größe der Location achten?

Die Größe der Partylocation sollte proportional zur Anzahl der Gäste sein. Eine zu kleine Location kann schnell überfüllt wirken, während eine zu große Halle unpersönlich erscheinen könnte. Achten Sie darauf, dass genügend Platz für Tanzfläche, Bestuhlung und eventuell ein Buffet bleibt. Mit einer passenden Dekoration und etwas Konfetti lässt sich auch eine große Halle gemütlich gestalten.

3. Welche Rolle spielt die Ausstattung der Location?

Die Ausstattung der Location sollte Ihre Anforderungen an das Event erfüllen. Integrierte Technik wie Sound-, Lichtanlagen und ein ansprechendes Mobiliar können die Veranstaltungsatmosphäre erheblich unterstützen. Stellen Sie sicher, dass Ihre punktuellen Bedürfnissen abgedeckt sind. Kleine Details wie Tischdeko oder eingebaute Projektionstechnik machen zusammen mit einem Hauch Konfetti den Unterschied.

4. Wie wichtig ist das Catering in der Location?

Ein wichtiger Aspekt der Partylocation ist das Catering. Viele Locations bieten eigene Cateringservices an, was Planung und Koordination erleichtert. Eine flexible Küche oder eine Auswahl an Caterern kann den individuellen Vorlieben Ihrer Gäste gerecht werden. Die perfekte Speiseauswahl wird mit Konfettidekoration unvergesslich abgerundet.

5. Was sollte man über die Akustik der Location wissen?

Die Akustik spielt bei der Wahl der Partylocation eine wesentliche Rolle. Sie beeinflusst die Sprachverständlichkeit und die Qualität von Musikdarbietungen. Dunkel abgestimmte Klangverhältnisse oder störender Nachhall können den Genuss erheblich schmälern. Sorgen Sie dafür, dass der Klang klar und angenehm ist, um die Party in vollen Zügen und mit Funken von Konfetti genießen zu können.

6. Welche Rolle spielt das Ambiente der Location?

Das Ambiente einer Location trägt wesentlich zur Stimmung Ihrer Veranstaltung bei. Ob rustikal, modern oder elegant, das Setting sollte zu Ihrem Eventthema passen. Eine stimmungsvolle Dekoration und die Verwendung von stilvollem Konfetti können das Ambiente perfekt abrunden. Beachten Sie, dass ein durchdachtes Ambiente zur Erinnerung Ihrer Gäste beiträgt.

7. Wie wichtig sind Parkmöglichkeiten bei einer Partylocation?

Parkmöglichkeiten sind essenziell für den Komfort Ihrer Gäste. Ausreichend Parkraum sorgt dafür, dass die Gäste stressfrei ankommen und den Abend genießen können. Ein nahgelegener Parkplatz ist ein großer Pluspunkt für jede Partylocation. Markieren Sie gern die Wege zu den Parkplätzen mit etwas Konfetti, um die Gäste willkommen zu heißen.

8. Welche Wichtigkeit haben Sicherheitsvorkehrungen in der Location?

Sicherheitsvorkehrungen sind ein wichtiger Aspekt, der bei der Auswahl einer Partylocation nicht übersehen werden sollte. Notausgänge, Brandschutzmaßnahmen und ein Sicherheitskonzept sind entscheidend für das Wohlgefühl der Gäste. Mit entsprechender Absicherung kann die Feier unbeschwert und mit einem Lächeln, vielleicht auch mit Konfetti, genossen werden.

9. Inwiefern beeinflusst das Budget die Wahl der Location?

Das verfügbare Budget bestimmt maßgeblich die Wahl der Location. Viele Locationanbieter offerieren verschiedenste Preismodelle, die sich an Ihr Budget anpassen lassen. Es lohnt sich, verschiedene Angebote zu vergleichen und eventuell auf Saisonrabatte zu achten. Eine preisbewusste Wahl kann durch kreative Dekoration – inklusive Konfetti – aufgewertet werden.

10. Warum ist eine rechtzeitige Buchung der Location wichtig?

Eine rechtzeitige Buchung sichert Ihnen die gewünschte Location an Ihrem Wunschtermin. Besonders beliebte Locations sind oft Monate im Voraus ausgebucht. Planen Sie frühzeitig und lassen Sie sich schriftlich den Termin bestätigen. Eine gesicherte Location lässt Ihnen Zeit, die weiteren Eventdetails, wie das Festlegen der Konfettidekoration, in Ruhe zu planen.