Bei der Auswahl der Party- und Eventlocation gibt es eine Menge Punkte zu beachten, damit ihr Fest ein richtiger Erfolg wird.

• Ist die Location für die geplante Gästezahl ausreichend groß?
• Sind die Vorschriften der Versammlungsstättenverordnung beachtet?
• Bei dem Erfragen der Miete sollten Sie darauf achten, ob im Mietpreis bereits alle Nebenkosten enthalten sind, oder ob etwas separat berechnet wird. Wie z.B.: Strom und Heizung nach Verbrauch, Endreinigung, Abfallbeseitigung oder auch Personal wie z.B. Garderobiere oder Sicherheitsdienst.
• Verlangt der Vermieter eine Veranstalterhaftpflicht? Insbesondere bei sensiblen Location wie z.B. Museen ist diese ratsam.
• Ist im Mietpreis bereits das Mobiliar enthalten und auch ausreichend vorhanden, oder muss dies separat angemietet werden? Z.B. über den Caterer oder einen Festservice.
• Ist die Location an einen festen Caterer gebunden oder haben Sie die freie Wahl?
• Besonders im Winter: Sind ausreichend Garderobenständer vorhanden? * Sind genug Nebenräume vorhanden, für Künstlergarderoben, Cateringvorbereitungen etc.?
• Sind genug Parkplätze für die Gäste da?
• Sind ausreichend Stromanschlüsse vorhanden?
• Besonders bei außergewöhnlichen Veranstaltungsorten oder Zelten: Sind Toiletten vorhanden oder müssen mobile Toiletten angemietet werden? Achtung im Winter mit mobilen Toiletten. Die Frisch- und Abwasserschläuche müssen beheizt sein.
• Darf am Veranstaltungsort geraucht werden?
• Dürfen Kerzen brennen?
• An manchen sensiblen Veranstaltungsorten (z.B. Museen) darf kein Rotwein ausgeschenkt werden, wegen Flecken an Marmorböden oder Exponaten. Bitte vorher erfragen.

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