Abiball und Abifeier erfolgreich organisieren

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Abiball und Abifeier 2018 erfolgreich organisieren

Der Abiball ist die letzte gemeinsame Veranstaltung eines Schuljahrgangs. Er ist der glanzvolle Höhepunkt nach dem Abitur. Alternativ zum Abiball kann auch eine Abifeier organisiert werden.

Im Unterschied zur Abifeier ist der Abiball eine gehobene Tanzveranstaltung für ein ausgewähltes Publikum.

Damit der Abiball oder die Abifeier ein großer Erfolg wird bedarf es einer guten Planung und Organisation. Confetti zeigt Dir die Planungsschritte und gibt Dir wertvolle Tipps.

Zunächst sollte Bedacht werden, welche Traditionen an der Schule bestehen und inwieweit diese berücksichtigt werden müssen.

Ganz entscheidend ist natürlich die richtige Eventlocation. Dies kann natürlich auch die Schule sein. Manchmal gibt es gute Gründe eine externe Location für die Abifeier auszuwählen.Gute Locations sind bereits langfristig vergeben, deswegen sollte schon 12 Monate vor dem Event mit der Suche begonnen werden. Was du bei der Location beachten solltest verrät dir die Confetti Checkliste. Natürlich entscheidet auch das Budget über die Abifeier-Location.

Ideen für Abi Feier Location:

– ein edel romantischer Ballsaal einer Burg
– eine historische Maschinenhalle
– ein historischer Lokschuppen
– ein Eventsaal in einer Fußball-Arena

Eine Suchhilfe biete Dir der Eventplaner. Hier kannst Du kostenfrei eine Anfrage stellen und Angebote aus deiner Nähe erhalten.

Deswegen ist es sehr wichtig, schon frühzeitig einen Termin festzulegen und diesen bekannt zu geben damit sich Abiturienntinnen und Abiturienten, Lehrer, Eltern und andere Gäste der Abifeier darauf einstellen können.

Besvor es richtig los geht, sollten die vielen Aufgaben für die Organisation und Durchführung der Abifeier verteilt werden. Der Erfolg der Abifeier hängt vom Zusammenspiel aller Beteiligten ab. Hier ist es sinnvoll Arbeitsgruppen oder unterschiedliche Festkomitees zu bilden. Unter Umständen ist es sinnvoll Organisation und Durchführung in die Hände von Profis zu geben.

Wenn es gelingt, das Motto der Abifeier (Abimotto) in Form von Dekoration und Programm einzubauen, ist das nicht nur ein weiterer Erfolgsfaktor für die gute Stimmung sondern macht dieses Event einzigartig.

Beim Programm der Abifeier sind der Fantasie keine Grenzen gesetzt

Beim Programm der Abifeier gibt es einen großen Handlungsspielraum, oder besser gesagt der Fantasie sind keine Grenzen gesetzt. Verschiedene Programmpunkte führen durch den Abend . Jetzt ist es an der Zeit, das Abiturienten ihre Talente zeigen mit Musik, Theater und Tanz. Natürlich kann die Schulband oder eine andere coole Band ihr Bestes geben. Das Publikum sollte auf jeden Fall bei der Abifeier mit einbezogen werden. Oft reicht aber ein gutes Amateurprogramm nicht mehr aus und es sollen Entertainment Profis ran. Hier hilft der Eventplaner kostenfrei um Künstler und Musiker aus der Nähe zu finden.

Zu einer Abifeier kommen viele junge Menschen. Anforderungen des Jugendschutzes und der Sicherheit dürfen deswegen nicht ausser Acht gelassen werden. Organisatoren der Abifeier sollten rechtzeitig im Vorfeld die Kooperation mit den Jugendschützern der Stadt, dem Ordnungsamt und der Polizei suchen. Diese haben wertvolle Tipps wie z.B. Regelung der Einlasskontrolle durch Personalausweise und Armbänder oder sie beantworten Fragen zum Jugendschutzgesetz. Auch der Einsatz von Security-Kräften sollte in Erwägung gezogen werden, damit der Spaß nicht auf der Strecke bleibt. Darüber hinaus gibt es noch weitere Regelungen und Gesetzte, die Beachtung finden sollten. Dazu gehören die GEMA Gebühren, Ausschankerlaubnis, Lärmemissionen sowie Versicherungsfragen.

Abifeier mit einer Party- und Eventagentur organisieren

Mitterweile haben Sie einige Party- und Eventagenturen auf den Markt Abitur spezialisiert. Der Service: Ein Abi-Jahrgang bucht bei der Agentur den Abi-Ball. Die Agentur organisiert dann alles, von der Location bis zum Sitzplan, vom Buffet bis zu den Eintrittskarten. Wie viel die Schüler sich selbst einbringen wollen, zum Beispiel bei der Deko, das bleibt ihnen überlassen. Sie können sich auch dafür entscheiden, fast alle Arbeiten an die Agentur abzugeben. Dazu zählen sogar die Abi-Reise oder die Vermittlung an die Druckerei für die Abi-Zeitung. Selbst der Abi-Scherz, der kreative Fingerabdruck der Jahrgangsstufe, kann gebucht werden. Dann wird gerne ein Rodeobulle angefordert, damit wenigstens an diesem Tag einmal die Lehrer schwitzen müssen.

2018-04-14T11:57:38+00:00 Abiball/ Abifeier|0 Kommentare

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