Die Hochzeitsplanung ist eine Kombination aus großen Ideen (Thema, Ort, Veranstaltungsort und Gästeliste) und Details, die einen schönen Unterschied machen (personalisierte Bevorzugungen, eine Knockout-Playlist und die richtigen Akzente).

Das Gesamtbild und die scheinbar endlosen Details gleichzeitig zu verwalten, ist eine Herausforderung, insbesondere, wenn Sie den großen Tag selbst planen. Es gibt jedoch einige wichtige Tipps, Tricks und Hacks, die jedes Paar kennen sollte, um den Prozess reibungsloser und unterhaltsamer zu gestalten!

Wir wissen, wir wissen. Sie haben das wahrscheinlich schon eine Million Mal gehört. Aber wenn Sie früh anfangen und die Planung über einen längeren Zeitraum verteilen, können Sie den Hochzeitsstress lindern. Mit der Zeit zum Atmen werden Sie mehr erledigen und Dinge bemerken, die durch die Risse rutschen.

Werfen Sie einen Blick auf diese ultimative Zeitleiste für die Hochzeitsplanung. Wenn Sie wissen, wie lange Sie durchschnittlich eine Hochzeit planen müssen, können Sie sich besser orientieren. Sie werden auch feststellen, dass diese großen Entscheidungen weit auseinander liegen und Sie normalerweise nicht zehn Dinge gleichzeitig erledigen müssen.

Natürlich ist Ihre Hochzeit eine große Sache, aber ob Sie es glauben oder nicht, Sie werden Ihr tägliches Leben während des Planungsprozesses fortsetzen. Sie werden zur Arbeit gehen, Zeit miteinander verbringen, mit Familie und Freunden abhängen, Sport treiben und mit dem Hund spazieren gehen, wenn Sie einen pelzigen Kumpel haben. Behalten Sie die Übersicht und es ist weniger wahrscheinlich, dass Sie überfordert werden.

Die Planung einer Strandhochzeit mit 20 Gästen ist weniger anspruchsvoll als die Planung einer Hochzeit für 300 Personen im Zoo. Beginnen Sie mit dem Skizzieren eines groben Zeitplans und einer Checkliste im Hinblick auf Ihre Hochzeitsgröße, um ein klareres Bild Ihrer Aufgabenliste für die nächsten 12 Monate zu erhalten.

In Bezug auf die Hochzeitsplanung ist dies eine Ihrer wichtigsten Entscheidungen. Viele nachfolgende Entscheidungen bauen auf dieser Entscheidung auf. Wichtige Überlegungen vor der Auswahl eines Veranstaltungsortes:

• Wird Ihre Hochzeit groß oder klein sein?
• Wird es an einem Ziel oder vor Ort sein?
• Stellen Sie sich einen eleganten oder sehr entspannten Empfang vor?
• Wie hoch ist Ihr Budget?
• Möchten Sie einen All-Inclusive-Ort oder möchten Sie die Anbieter-Arrangements selbst verwalten?
• Mit den Antworten auf diese Fragen können Sie die Hochzeitsorte im Wedding Spot erkunden, um wunderschöne Orte zu finden, die Ihren Anforderungen entsprechen.

5. Verstehen Sie Ihre Hochzeitslocation von innen und außen.

Sobald Sie Ihre Auswahl eingegrenzt haben, können Sie Besuche vor Ort durchführen. Haben Sie ein gutes Gefühl für den Ort und die Menschen? Entspricht die Website den hübschen Fotos auf ihrer Website? Können Sie einen Teil des Teams treffen, der Ihnen wahrscheinlich an Ihrem Hochzeitstag weiterhelfen wird?

Recherchieren Sie über den Veranstaltungsort auf Websites wie Yelp und Google Reviews. Suchen Sie nach sich wiederholenden Trends in negativen Bewertungen, oft ist dies eine rote Fahne.

Das Nachschlagen der Bewertungen und Erfahrungen anderer Paare ist für Hochzeiten in der Destination von entscheidender Bedeutung, da der Veranstaltungsort erst bei Ihrer Ankunft angezeigt wird. Wenn Bewertungen besonders wichtig sind, sprechen Sie mit dem Veranstaltungsort darüber, was passiert ist, und fragen Sie, wie das Problem behoben wurde.

Wenn Ihr Ehering zu groß ist, rutscht er ab, ohne dass Sie es merken. Bevor Sie es überall tragen (und vorführen!), Bringen Sie es zu den Juwelieren, um es zu bemessen. Und wenn Gewichtsverlust eines Ihrer Ziele vor der Hochzeit ist, denken Sie daran, dass Sie dies möglicherweise erneut tun müssen, während Sie die Pfunde fallen lassen.

Es gibt viele kostenlose Apps für die Hochzeitsplanung, mit denen Sie Ihren großen Tag organisieren können. Diese Apps sind fantastische Inspirationsquellen für Kleider, Anzüge, Veranstaltungsorte und Dekorationen. Sie können Ihnen auch dabei helfen, sich an Ihre Zeitleiste zu halten und Ihren Stress zu bewältigen.

Hochzeitswebsites sind eine großartige Möglichkeit, Ihnen und Ihren Gästen die Arbeit zu erleichtern. Mit Joy, dem Ersteller der Hochzeitswebsite, können Sie schnell eine Website erstellen, die wichtige Details zu Ihrer Hochzeit enthält, einschließlich des Ortes der Zeremonie und des Empfangs, der Transportoptionen, der Kleiderordnung, des Empfangsmenüs, der Einladungen und Rückantworten sowie der Registrierung.

Hochzeiten können mit einer angemessenen Menge an Sozial- und Familiengepäck einhergehen. Das ist unvermeidlich. Aber Sie haben das Recht, Ihrer übereifrigen Tante, die 1.000 Ideen für Ihre Hochzeit hat, liebevolle Grenzen zu setzen. Und Sie müssen sich diesem Angebot nicht anschließen, um während des Empfangs Mundharmonika zu spielen.

Auf der anderen Seite können Sie das Mundharmonikasolo in die Feierlichkeiten einbauen, wenn Sie möchten. Sie können Pizza auf feinem Porzellan servieren. Sie können ein smaragdgrünes Hochzeitskleid tragen, wenn dies Ihre Lieblingsfarbe ist. Sie können ein völlig veganes Menü servieren. Sie können weltlich werden oder religiöse Traditionen für die Zeremonie annehmen. Der Punkt ist, das ist deine Hochzeit.

Holen Sie sich genau das Gleiche über Ihre Hochzeit Must-Haves. Was sind für Sie an Ihrem Hochzeitstag die wichtigsten Dinge? Was ist mit deinem Verlobten? Vielleicht ist es großartige Live-Musik. Vielleicht ist es tolles Essen. Es könnten deine Gelübde sein. Schreiben Sie Ihre zwei oder drei wichtigsten Dinge auf. Legen Sie sie auf den Kühlschrank oder den Deckel Ihres Hochzeitsplaners. Dies sind die Dinge, auf die Sie sich konzentrieren möchten, um vor allen anderen Anliegen richtig zu sein.

Während Sie organisieren und Prioritäten setzen, finden Sie einige Elemente ganz unten in Ihrer Checkliste. Tun Sie sich selbst einen Gefallen und löschen Sie einige davon. Was auch immer sie sind, sie sind für dich nicht besonders wichtig. Sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie sie von der Liste streichen.

Wenden Sie sich an diejenigen, die vor Ihnen den Sprung gewagt haben, um Worte der Weisheit und Führung zu erhalten. Bonus, wenn Freunde oder Familienmitglieder eine Hochzeit in Ihrer Nähe veranstalten, die Ihrer Traumhochzeit ähnelt. Wenn sie Anbieter haben, die sie geliebt haben, besorgen Sie sich diese Telefonnummern.

Floristen. Caterer. Klassische Gitarristen. Heutzutage haben die meisten Anbieter einen Social-Media-Fußabdruck. Entdecken Sie ihre Instagram- und Facebook-Feeds und lesen Sie Kommentare. Folgen Sie ihren Hashtags. Überprüfen Sie auch die Bewertungsseiten z.B. auf Hochzeitslocation.de, wie Sie es für die Veranstaltungsorte getan haben.

Es ist zwar nicht der romantischste Teil des Prozesses, aber die Planung einer Hochzeit erfordert viele Verträge. Sie unterzeichnen Verträge mit all Ihren Anbietern, einschließlich dem Fotografen und Videofilmer, dem Caterer, dem Floristen und den Musikern. Lesen Sie jedes Detail und jede Klausel jedes Vertrags und stellen Sie sicher, dass wichtige Details geklärt sind, bevor Sie unterschreiben. Einige Dinge, auf die Sie achten sollten:

• Die genauen Datums- und Uhrzeitangaben der Lieferanten werden für Dienstleistungen oder Lieferungen eingehen.
• Termine für die Erfüllung von Leistungen nach der Hochzeit, wie die Lieferung von Fotos und Videos.
• Detaillierte Liste der Dienstleistungen und Artikel. Ihr Vertrag mit dem Floristen sollte die spezifische Anzahl von Blumensträußen, Mittelstücken und Girlanden sowie die Farbe des Bandes und die Art der verwendeten Blumen enthalten.
• Achten Sie auf Nichtprüfungsklauseln in Verkäuferverträgen. Sie sollten in der Lage sein, Ihre ehrliche Meinung auf Bewertungsseiten nach der Hochzeit mitzuteilen.

In der Küche Ihrer Hochzeitslocation brennt kurz vor Ihrem großen Tag ein schädliches Feuer. Ihr Schneider macht Ihr Kleid beim Umbau zu klein. Der Videofilmer verliert den Film Ihrer Hochzeit. Vorkommen wie dieses sind unwahrscheinlich, aber es kommt vor. Die Hochzeitsversicherung schützt Sie finanziell vor dem Unerwarteten.

Veranstaltungsorte und Anbieter sollten versichert sein, und Sie sollten nach deren Versicherungspolicen fragen. Ihre Versicherung deckt jedoch nicht alles ab. Sie müssen versichert sein, um die Kosten zu decken, wenn die Hochzeit sich verzögert, weil Sie krank werden oder Überschwemmungen die Straßen in der Nähe des Veranstaltungsorts sperren. Die Versicherung deckt auch die Umschuldungskosten, wenn es zu kritischen Nichterscheinungen kommt, z. B. bei den von Ihnen angemieteten Imbisswagen.

Sie müssen das Kleid nicht sofort auswählen, aber es ist wichtig, über den gewünschten Kleidungsstil nachzudenken. Wirst du einen Träger vortäuschen? Oder ein maßgeschneidertes Hochzeitskleid für Sie? Die Zeitpläne dieser beiden Ansätze werden sehr unterschiedlich sein.

Vielleicht machen Sie eine unerwartete Pause bei der Arbeit und haben Zeit für ein paar Anrufe. Oder Sie erhalten einen Rückruf, während Sie einkaufen gehen. Halten Sie Ihre Fragen zu Anbietern und Veranstaltungsorten griffbereit, damit Sie direkt darauf zugreifen können.

Wenn möglich, überprüfen Sie die Hochzeitslocation, wenn jemand anderes eine Hochzeit hat. Dies ist nur in Hotels oder großen Veranstaltungsorten mit öffentlichem Verkehr möglich. An kleineren Orten werden sich die Leute fragen, wer Sie sind und warum Sie dort sind.

Sie können das Ehering auch in einer örtlichen Bar in Aktion sehen. Bekommen sie Gönner auf der Tanzfläche? Oder besuchen Sie den Food Truck, den Sie bei einer öffentlichen Veranstaltung mieten möchten. Bieten sie schnellen und freundlichen Service bei langen Schlangen?

Das spart nicht nur Geld. Es ist etwas Besonderes, einige Elemente der Hochzeit selbst zu gestalten. Es schafft auch schöne Erinnerungen, wenn Sie eine Wiedergabeliste mit Ihrem Verlobten entwerfen oder Gefälligkeiten mit Ihrer Hochzeitsfeier basteln.

Verwenden Sie einen Klebestift, um die Umschläge zu schließen, anstatt jeden einzelnen zu lecken, oder verwenden Sie einen schmutzigen Schwamm. Holen Sie sich einen Adressstempel oder Etiketten mit Ihrer Absenderadresse. Gehen Sie digital, damit Ihre RSVPs online immer griffbereit sind.