15 Tipps, einen Abiball mit kleinem Budget zu schmeißen

//15 Tipps, einen Abiball mit kleinem Budget zu schmeißen

15 Tipps, eine Abifeier mit kleinem Budget zu schmeißen

Eine Abschlussfeier ist eine großartige Möglichkeit, einen neuen Abschluss zu feiern – aber es muss nicht so viel kosten wie einer.

Hier sind einige hilfreiche Tipps, die Euch helfen, eine tolle Abschlussfeier zu veranstalten:

Legt ein Budget fest

Kein Budget zu haben, ist eine offene Aufforderung, zu viel auszugeben, und die Kosten können sich schnell summieren.

Deswegen solltet Ihr Wissen, was Ihr ausgeben möchtet. Legt ein Limit fest, mit dem Ihr zufrieden seid.

Partys können zwischen ein paar hundert und ein paar tausend Euro kosten – die durchschnittlichen Kosten liegen jedoch bei 40 Euro pro Person.

Keine Ahnung, wo ich anfangen soll?

Berücksichtigen Sie mögliche Kosten:

  • Essen & Getränke
  • Kuchen / Dessert
  • Teller, Besteck & Servietten
  • Einladungen & Porto
  • „Danke“ Karten & Porto
  • Location & Materialverleih
  • Unterhaltung (Musik, Spiele usw.)
  • Fotografie und Videografie
  • Gastgeschenke
  • Müllsäcke & Reinigung

Versucht, diese Dinge zu ordnen, von dem, was absolut notwendig ist, bis zu dem, was die Party nicht unbedingt vermissen würde.

Alle Kosten, die Ihr sparen könnt, ermöglichen es Euch, mehr Geld in der Tasche zu haben, wenn alles gesagt und getan ist, oder Gelder neu zuzuweisen, um die Bedürfnisse der Prioritäten zu erfüllen.

Einen Co-Veranstalter suchen

Wenn die Absolventen Freunde oder Familienmitglieder hat, die das gleiche feiern, erwägt, die Party zu mischen!

Es macht nicht nur mehr Spaß, gemeinsam zu feiern, sondern es schont auch das Taschenbuch, wenn Sie die Kosten mit anderen Hosts aufteilen.

Macht einen intimeren Abiball

Die Gästeliste kann alles von Einladungen zu Orten, Essen, Trinken und vielem mehr vorschreiben.

Wenn diese Liste kleiner ist, können Sie erheblich sparen und haben mehr Flexibilität in Ihrem Budget.

Eine Abschlussfeier als reine Familienfeier zu bezeichnen, ist eine Möglichkeit, Gäste zu trimmen, ohne andere zu beleidigen.

Auf der anderen Seite ist diese Option möglicherweise nicht für Sie geeignet, wenn Ihre Familie ein Bürgerzentrum wie das meine füllen könnte und Sie sich nicht vorstellen können, den Abschluss Ihrer Tochter ohne Onkel Joe zu feiern.

Wählt einen Tag der offenen Tür

Wenn eine intime Party nicht auf dem Programm steht, können Sie Ihre Abschlussfeier zu einem Open House-Event machen.

Ein Tag der offenen Tür ist eine großartige Möglichkeit, eine große Anzahl von Gästen mit kleinem Budget zu unterhalten.

Offene Häuser sind von Natur aus lässiger. RSVPs sind nicht erforderlich. Die Leute kommen einfach vorbei, wenn es Ihnen passt, und kommen und gehen Sie nach Belieben.

Noch besser – planen Sie Ihren Tag der offenen Tür am Nachmittag zwischen 14 und 17 Uhr.

Da der Zeitpunkt vor dem Mittagessen und nach dem Abendessen liegt, erwarten die Gäste nur ein paar Vorspeisen.

Wählt die richtige Abilocation

Wenn Sie nicht aufpassen, können die Raummietgebühren Ihr Budget einschränken.

In der Tat können das Essen und der Veranstaltungsort zusammen die Hälfte Ihres Budgets oder mehr ausmachen.

Vermeiden Sie dies, indem Sie mit Ihren Optionen kreativ werden.
Veranstalten Sie die Party zu Hause

Wenn Sie in der Lage sind, die Party bei Ihnen zu Hause zu veranstalten, werden die Raummietgebühren sofort beseitigt, was Ihnen einen schönen Cent einbringen kann.

Wenn Sie nicht hosten können, prüfen Sie, ob es einem Freund oder Verwandten etwas ausmacht, für Sie zu hosten.

Sie können ihnen anbieten, nachträglich aufzuräumen oder ihnen einen Gefallen zu schulden, wenn Sie dies für erforderlich halten.
Schauen Sie sich günstigere Mietflächen an

Wenn Sie unbedingt einen privaten oder öffentlichen Raum mieten müssen, gibt es je nach Wohnort einige kostengünstigere Optionen.

Sie können umfassen:

  • Lokale VFW-Beiträge
  • Kirchen
  • Öffentliche Parks
  • Rathäuser
  • Bowlingbahnen
  • Hotels
  • Restaurants

Verschickt digitale Einladungen / DIY

Eine Party ist keine Party ohne ein paar Gäste. Einladungen sind in der Regel ein einfacher Ort, um frühzeitig im Planungsprozess Kosten zu sparen.
Digitale Einladungen

Solange Ihre Abschlussfeier nicht offiziell ist, sind digitale Einladungen häufig die günstigste Option.

Viele Optionen sind völlig kostenlos.

Auch wenn dies nicht der Fall ist, können Sie vermeiden, dass Sie direkt auf der Rückseite Geld für Drucken, Umschläge und Porto ausgeben

Überprüfen Sie die folgenden Optionen:

Facebook Event Einladungen

Eine Facebook-Veranstaltung ist eine völlig kostenlose und super informelle Möglichkeit, Gäste einzuladen und Einladungen zu einer Abschlussfeier zu verfolgen.

Sie können während des gesamten Planungsprozesses sogar Aktualisierungen und andere Details zur Party veröffentlichen. Gäste können sich dafür entscheiden, diese Aktualisierungen zu erhalten und mit der Veranstaltung zu interagieren.

Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Aufregung für eine Veranstaltung zu steigern und den Gästen das Gefühl zu geben, dass sie sich mehr engagieren.

Das einzige Problem ist, dass Gäste wirklich eine Facebook-Seite benötigen, um diese Art von Einladungen zu erhalten.

Wenn viele Ihrer Gäste nicht auf Facebook sind, gibt es möglicherweise eine bessere Option für Sie.
Einladungen zum Selbermachen

Wenn dies bei digitalen Einladungen nicht der Fall ist, sollten Sie einige Optionen zum Speichern von gedruckten Einladungen in Betracht ziehen.

Eine dieser Optionen besteht darin, sie selbst herzustellen. DIY-Einladungen verleihen der Party nicht nur eine persönliche Note, sie können auch gute Andenken für Familie und Freunde machen und sie prägen das Gedächtnis des Empfängers.
Mach dir die Hände schmutzig

Diese handgemachten DIY-Einladungen mit Mütze und Kleid sind einfach und zu niedlich, um Widerstand zu leisten. Alles was Sie brauchen, um sie zusammenzubauen, ist:

Schwarzer Karton
Ein weißer / silberner / goldener Lackstift
Schwarze Knöpfe
Kleben
Farbige Schnur (für die Quaste passen am besten die entsprechenden Schulfarben)

Wenn Sie ein kreativer Typ sind, können Sie sie nach Belieben nach Ihren Wünschen gestalten. Denken Sie daran, dass es bei einer großen Gästeliste am besten ist, die handgefertigten Einladungen einfach zu halten oder einen Freund oder ein Familienmitglied um Hilfe zu bitten.

Nicht so kreativ? Keine Sorge, sehen Sie sich unser Pinterest-Forum an, das sich billigen, aber cleveren Party-Ideen widmet!

Drucken Sie sie selbst aus

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Einladungen selbst von einem Computer aus zu entwerfen und zu drucken.

Keine grafischen Fähigkeiten?

Kein Problem.

Websites wie greetingsisland.com bieten kostenlos herunterladbare und druckbare Vorlagen.

Ein persönlicher Favorit von mir ist canva.com. Es ist kostenlos und einfach, Ihre Einladung direkt auf der Website zu gestalten. Es hat Tonnen erstaunliche Entwürfe, die Sie personifizieren können. Es ist einfach zu bedienen. Es speichert automatisch, während Sie gehen.

Sie können sogar Fotos hochladen und digitale Dateien herunterladen, um sie auszudrucken oder per E-Mail weiterzugeben.
Machen Sie sie aus Erinnerungen

Manchmal sind Fotos die besten Einladungen.

Auf Websites wie vistaprint.com und shutterfly.com können Sie an den meisten Fotokiosken wie Walmart, Walgreens, CVS oder online fotobasierte Abschluss-Einladungen erstellen und ausdrucken.
Ermäßigte Einladungen

Suchen Sie nach Einladungsentwürfen und -drucken für die Freigabe im Geschäft oder online.

Sie sind sich nicht sicher, wo Sie suchen sollen?

Einige Websites haben einen Freigabebereich im Menü.

Für diejenigen, die dies nicht tun, können Sie manchmal Online-Gutscheincodes finden. Ich verwende die Browsererweiterung Retailmenot Genie, um Websites zu identifizieren, auf denen aktuelle Werbeaktionen ausgeführt werden. Manchmal gehe ich direkt zu Retailmenot.com und suche nach Anbietern, um Gutscheincodes zu finden, mit denen ich Geld sparen kann.

Sehen Sie sich einige dieser aktuellen Werbeaktionen an:

Wenn Sie sich nicht um ein individuelles Design sorgen, finden Sie in bestimmten Einzelhandelsgeschäften, darunter Target, Walmart usw., auch vergünstigte Packungen mit Standardeinladungen.

Kasst den Caterer aus

Nichts zieht die Gäste zu einer Party so an wie ein Buffet.

Dies kann auch einer der teuersten Aspekte einer Party sein, insbesondere wenn Sie einen Caterer einstellen.

Selber kochen

Wenn Sie Lust dazu haben, können Sie Ihre eigene Party organisieren (oder einen Freund oder ein Familienmitglied bestimmen, der / die bereit ist, die Arbeit zu erledigen).

Denken Sie an Crockpots und Grills, um bezahlbares Essen für viele Menschen zuzubereiten. Große Pfannen mit Nudeln lassen sich leicht zusammen werfen und können eine Menge Leute auf billige Weise ernähren!

Wenn Sie vorhaben, für eine Gruppe zu kochen, sollten Sie in Betracht ziehen, sich mit Lebensmitteln und Vorräten zu versorgen, wenn diese bei Ihrem örtlichen Lebensmittelhändler zum Verkauf angeboten werden.

Eine andere Möglichkeit ist der Kauf in loser Schüttung an Orten wie Costco oder Sam’s Club.
Wenn Sie müssen, mieten Sie einen Caterer außerhalb der Saison

Wenn Sie unbedingt einen Caterer beauftragen müssen, veranstalten Sie Ihre Party im Mai – vielleicht sogar vor dem Abschluss.

Außerhalb der für viele Unternehmen arbeitsreichen Jahreszeit Ende Mai oder Juni können diese Dienste weniger kosten.

Serviert ein Mittagsbuffet oder nur Vorspeisen.

Wer sagt, dass jede Party eine teure Mahlzeit beinhalten muss?

Lass uns zu Mittag essen

Wenn Sie früher am Tag feiern, ist das Servieren des Mittagessens oft billiger als das Abendessen.

Sie können sogar kreativ werden und Spaß mit Ihrem Menü haben.

Stellen Sie sich zum Beispiel einen Grill im Garten vor und gönnen Sie Ihren Gästen Burger, Brats, Hotdogs, Pommes, Krautsalat und Obst.

Diese Art der Kost ist einfach am Grill zuzubereiten, während Sie unterhalten, und es kostet keinen Arm und kein Bein, um viele Menschen zu ernähren.

Willst du etwas anderes machen?

Gehen Sie buchen und haben Sie eine Taco-Bar auf Ihrer Abschlussfeier. Die Idee ist nicht nur einfach und erschwinglich, sondern auch einzigartig und interaktiv für Gäste, die sie nicht so schnell vergessen.
Vorspeisen, die jeder lieben wird

Wenn Sie sich für eine Party zwischen den Mahlzeiten entscheiden, können Sie oft nur Vorspeisen servieren. Dies ist auch eine Option, mit der Sie eine erhebliche Menge Geld sparen können.

Verbringen Sie Ihre Zeit auf Pinterest und genießen Sie eine Vielzahl von einfachen und erschwinglichen Vorspeisen, an die sich Ihre Gäste erinnern werden, z.

Nehmt Kuchen Alternativen

Natürlich können Sie versuchen, Ihren eigenen Abschlusskuchen zu machen, oder einfach einen Blechkuchen aus Ihrem örtlichen Lebensmittelgeschäft oder einer Bäckerei mitnehmen.

Diese Optionen sind oft billiger als die trendigen, handgefertigten Kuchen von „Cake Boss“ und können eine anständige Anzahl von Gästen ernähren.
Thematische Desserts

Der beste Weg, um die Kuchenkosten zu senken, ist das Schneiden des Kuchens.

Probieren Sie stattdessen Kuchenalternativen wie Cupcakes, Kekse oder lustige Desserts wie diese:

Sie können Little Debbie Swiss Rolls auspacken und Bänder um sie binden, damit sie wie Diplome aussehen!
Aus einer umgedrehten Reese-Mini-Erdnussbuttertasse mit einem Quadrat Hersheys Schokolade kann eine süße kleine Abschlusskappe gemacht werden. Verwenden Sie dieses und etwas Zuckerglasur, um super süße essbare Cupcake-Aufsätze für Ihren Absolventen zu machen.
Machen Sie Cake Pops mit Abschlussmotiven, indem Sie Oreos auf Stangen legen, sie in weiße Schokolade oder Mandelborke tauchen und sie in bunten Streuseln herumrollen, um sie an die Schulfarben Ihres Absolventen anzupassen.

Dessertbar

Sie können sich sogar für eine Dessert-Bar entscheiden, in der die Gäste immer wieder gerne wiederkommen.

Eis kann etwas unordentlich werden, besonders im Freien – aber ich mochte diese DIY-Eisbecher-Bar-Idee.

Bewahren Sie das Eis für optimale Ergebnisse auf Eis auf (entweder lose oder einzeln verpackt in winzigen Einmachgläsern oder Behältern für Ihre Gäste).

Die Bar selbst bietet eine Auswahl an verschiedenen Belägen, die die Gäste ihrem Dessert hinzufügen können – von Obst bis zu Süßigkeiten. Es wird ein Erlebnis, das Ihre Gäste nicht so schnell vergessen werden.

Überspringen Sie den Alkohol oder wählen Sie ein Signature-Getränk.

Tee, Limonade und Erfrischungsgetränke können normalerweise in großen Mengen billig gekauft werden, aber Alkohol kann teuer sein!
Betrachten Sie BYOB (Bringen Sie Ihren eigenen Alkohol)

Erwägen Sie, grundlegende Getränkeoptionen anzubieten, aber machen Sie die Party entweder alkoholfrei oder ermutigen Sie die Gäste von BYOB, Vorräte zu sparen.
Kreieren Sie einen einzigartigen Cocktail

Wenn Sie sich eine Party ohne Alkohol nicht vorstellen können, sollten Sie einen einzigartigen Cocktail für die Veranstaltung kreieren. Auf diese Weise müssen Sie sich nur mit einer Sorte Alkohol oder Spiritus eindecken.

Wählen Sie einen einfacheren Cocktail mit weniger Zutaten, um die Kosten niedrig zu halten, oder werden Sie kreativ und wählen Sie ein Getränk, das zu den Schulfarben Ihres Abschlusses passt.

In jedem Fall sollten Sie Alkohol als solchen kennzeichnen und die minderjährigen Kinder fernhalten.

DIY Dekorationen.

Dekorationen müssen nicht übertrieben sein, um beeindruckend oder unvergesslich zu sein.
Fotos und persönliche Erinnerungsstücke

Erinnerungsstücke und Fotos aus den Schuljahren Ihres Absolventen verleihen jeder Abschlussfeier eine besondere und persönliche Note.

Fotos selbst können eine großartige Dekoration sein, besonders wenn sie frei sind. Mit der -App, die für Android oder IOS verfügbar ist, können Sie unbegrenzt kostenlose 4 × 6-Fotoabzüge nutzen.
Zeigen Sie den Fortschritt Ihres Absolventen vom Kindergarten bis zum heutigen Tag auf Fotos, die an einer Wäscheleine oder einer Lichterkette befestigt sind, um ein Abschlussbanner oder einen Erinnerungskranz zu erstellen.
Büste die Jahrbücher für einen Gästebuchtisch oder Mittelstücke aus – sie dienen auch als Gesprächsstoff!
Schulgeist-Erinnerungsstücke können verwendet werden, um ein Thema oder ein Farbschema für die Party zu erstellen oder einfach als Tischdekoration.

Repurposed Gegenstände

Eine der einfachsten Möglichkeiten, die Kosten niedrig zu halten, besteht darin, entweder Gegenstände zu verwenden, die sich bereits in Ihrer Wohnung befinden, oder Gegenstände zu kaufen, die Sie nach Beendigung der Party in der Wohnung weiter verwenden werden.

Die Weihnachtsbeleuchtung des letzten Jahres ist eine wunderbare Beleuchtungsoption für eine Hinterhof-Soiree.
Verwenden Sie altes Geschenkpapier und Ihre Kunstfertigkeiten, um fantastische Fotohintergründe zu erstellen, vor denen Ihre Gäste Selfies aufnehmen können.
Diese alten Bücher? Sie können in große thematische Mittelstücke gemacht werden.
Alte Einmachgläser und Wildblumen sind ebenfalls schöne Mittelstücke. Personifizieren Sie sie, indem Sie das Foto Ihres Absolventen der Außenseite des Glases hinzufügen.
Alte Bilderrahmen können als Party-Beschilderung verwendet werden, entweder wie sie sind oder nachdem sie mit etwas Tafelfarbe bemalt wurden.
Ein altes Spiel von „Jenga“ kann sogar in ein einzigartiges Gästebuch für deine Absolventen verwandelt werden.

Besuchen Sie die Secondhand-Läden und Euro-Läden

Second-Hand-Läden und Dollar-Läden sind oft Fundgruben für großartige Partyartikel.

Luftballons sind ein großartiger, erschwinglicher Kauf, der häufig in großen Mengen in Ihrem örtlichen Euro-Geschäft erhältlich ist. Zu langweilig für Ihren Geschmack? Sie können sie auf die nächste Ebene bringen, indem Sie sie mit Konfetti füllen, Farbe hinzufügen oder sie sogar mit einer leichten Schicht Tüll bedecken.
Sie finden auch oft Teller, Teller, Servietten, Gläser, Tassen, Einweg-Besteck und alles andere, was Sie für einen Diebstahl benötigen, im nächsten Euro- oder Gebrauchtwarenladen.

Crowdsource Eure Fotografie / Videografie.

Nichts gegen professionelle Fotografen (ich bin immerhin einer), aber nicht für jede Veranstaltung ist eine große Anzahlung für professionelle Fotografie oder Videografie erforderlich – insbesondere, wenn Sie viel Geld sparen möchten oder müssen.

Heutzutage hat jeder eine Kamera in der Tasche – in Form eines Smartphones. Viele Handys nehmen auch HD- und sogar 4K-Videos auf!

Wenn Sie nicht der Fotografentyp sind oder vermuten, dass Sie während der Party andere Dinge zu tun haben, benennen Sie einen Freund oder ein Familienmitglied, um das Ereignis für Sie zu dokumentieren.

Bitten Sie die Teilnehmer nach der Party, die Fotos auf eine Cloud-Sharing-Website wie Flickr.com oder Shutterfly.com hochzuladen und zum Drucken oder Speichern an Sie zu senden.

Crowdsourcing ist ein weiterer Weg, um großartige Fotos zu machen. Legen Sie einen Social-Media-Hashtag für Ihre Abschlussfeier fest – z. B. # MikeyGrad2018 oder #sarahsgradparty – und markieren Sie die Tische, indem Sie die Gäste auffordern, ihre Fotos in den sozialen Medien mit Tags zu versehen.

Nach der Party können Sie alle Social-Media-Inhalte mithilfe Ihres Hashtags zusammenfassen, um die Inhalte mithilfe einer Website wie walls.io oder hashtagify.me für sich zu sammeln.

Sie können den Hashtag auch auf Instagram, Facebook, Twitter und mehr durchsuchen.

Seit Eurer eigener DJ

Sie müssen keine Band oder keinen DJ einstellen, um Ihre Abschlussfeier zu spielen.

Sie benötigen lediglich einen Computer oder ein Mobilgerät mit Zugriff auf Ihre Musikbibliothek, Ihr Spotify- oder Pandora-Konto und einen anständigen Kabel- oder Bluetooth-Lautsprecher.

Verschrottet Gastgeschenke

Obwohl Partyartikel mittlerweile alltäglich sind und eine nette Art sind, den Gästen für ihr Kommen zu danken, sind sie keineswegs notwendig.

In vielen Fällen sind sie unnötige Kosten.

Ein handgeschriebener Dankesbrief nach der Party sagt dasselbe.

Bittet um Hilfe

Das alte afrikanische Sprichwort sagt: „Es braucht ein Dorf, um ein Kind zu erziehen.“ Warum stressen Sie sich dann selbst, um eine Abschlussfeier zu veranstalten?

Die Beteiligung anderer Familienmitglieder an der Planung und Durchführung einer erfolgreichen Abschlussfeier ist der halbe Spaß. Sie werden froh sein, dass Sie gefragt haben, und Sie werden es auch tun.

2019-06-25T15:58:38+00:00 Uncategorized|0 Kommentare

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