10 Möglichkeiten, Ihre virtuellen Gäste in Ihre Hochzeit einzubeziehen

Ja, Ihre virtuellen Hochzeitsgäste können genauso viel Spaß haben wie Ihre persönliche Familie und Freunde. So machen Sie das Erlebnis für die Zoom-Crew zu etwas ganz Besonderem.

Wenn Sie in den kommenden Monaten eine Hochzeit veranstalten, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass einige Gäste virtuell anwesend sind. Wenn Sie Ihrer Hochzeit eine virtuelle Komponente hinzufügen, können Sie eine kleinere (und sicherere!) Persönliche Veranstaltung durchführen und gleichzeitig Ihre Lieben einbeziehen, die möglicherweise im ganzen Land oder auf der ganzen Welt leben. Sie müssen jedoch mehr tun, als nur einen Computer oder ein Tablet mit Zoom einzurichten. Ihre Gäste sind wahrscheinlich enttäuscht, dass sie physisch nicht bei Ihnen sein können. Nehmen Sie sich also die Zeit, um Ihre virtuelle Veranstaltung so besonders wie Ihre persönliche zu gestalten. Es stellt sich heraus, dass dies nicht so schwierig ist, wie es sich anhört. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie ein virtuelles Hochzeitserlebnis schaffen, das Ihre Lieben nicht so schnell vergessen werden.

Senden Sie Dekor, Essen, Getränke und / oder Geschenke im Voraus.

Ähnlich wie bei der Bereitstellung eines Willkommenskorbs für Gäste außerhalb der Stadt werden Sie durch das Versenden eines Korbs mit Leckereien vor der Hochzeit auf eine Feier eingestellt. Einige Ideen für dieses Pflegepaket: festliche Dekorationsgegenstände wie ein Banner oder Luftballons, spezielle Snacks, eine kleine Flasche Champagner, ein lustiger Gefallen, ein kleines florales Herzstück oder etwas völlig Einzigartiges. Sie können sogar einen benutzerdefinierten Zoom-Hintergrund erstellen, den jeder verwenden kann.

Suchen Sie einen bestimmten Ort für Ihre Kamera, Ihren Computer oder Ihr Tablet.

Nehmen Sie sich vor Ihrer Veranstaltung die Zeit, um den perfekten Ort für die Kamera, den Computer oder das Tablet zu finden, auf dem Ihre Hochzeit übertragen wird. Sie möchten sicherstellen, dass Ihre virtuellen Gäste Ihre Veranstaltung und insbesondere Sie und Ihren neuen Ehepartner klar und ohne Hindernisse oder Ablenkungen sehen können. Wenn sich Ihr Setup zwischen Zeremonie und Empfang ändert, stellen Sie sicher, dass in jedem Bereich ein perfekter Ort für Ihren Livestream vorhanden ist.

Engagieren Sie einen Moderator und einen technischen Koordinator.

Eigentlich möchten Sie wahrscheinlich mindestens zwei Personen für den Livestream Ihrer Hochzeit gewinnen – eine bei der Veranstaltung und eine von zu Hause aus. Erwägen Sie, bei der Hochzeit einen „Technologiekoordinator“ zu ernennen oder einzustellen – jemanden, der sicherstellen kann, dass der Livestream funktioniert, virtuelle Gäste die Vorgänge klar sehen und Probleme beheben können. Viele Videofilmer bieten solche Dienste an, oder Sie können Ihren Veranstaltungskoordinator oder Planer um Vorschläge bitten. Ihr „Livestream-Support zu Hause“ ist der Ansprechpartner, um sicherzustellen, dass alle Personen zum richtigen Zeitpunkt stummgeschaltet sind, und sollte bei Problemen auch eine direkte Kommunikation mit dem Technologiekoordinator vor Ort haben. Es kann auch erforderlich sein, einen „Moderator“ oder jemanden zu haben, der Spiele oder andere Aktivitäten unter Ihren virtuellen Gästen ermöglicht.

Veranstalten Sie eine Pre-Party.

Starten Sie die Party – früh. Einer der besten Teile einer persönlichen Hochzeit ist die Möglichkeit, sich wieder mit Ihren Lieben zu verbinden, die Sie seit Jahren nicht mehr gesehen haben – das gilt auch für eine virtuelle Hochzeit! Die Chancen stehen gut, dass Ihre Gäste sich auch über Zoom freuen, sich zu sehen. Geben Sie ihnen also etwas Zeit, um sich vor der Hochzeit zu unterhalten. Öffnen Sie etwa eine Stunde vor Ihrer Zeremonie den „Zoom-Raum“ oder einen anderen virtuellen Treffpunkt, damit die Gäste Zeit haben, sich untereinander zu unterhalten. Wenn Sie dazu neigen, können Sie sich von einem bestimmten „Gastgeber“ Eisbrecher-Spiele erleichtern lassen oder Breakout-Räume einrichten, um den Gästen mehr Möglichkeiten zum Aufholen zu bieten.

Spiele einige Spiele.

Obwohl Ihre virtuellen Gäste möglicherweise nicht die gleiche Erfahrung wie Ihre persönliche Crew machen können, können Sie die Erfahrung dennoch einzigartig machen und Spaß machen. Lernen Sie Spiele kennen, die in einem virtuellen Hangout problemlos gespielt werden können, z. B. Wer kennt das Paar am besten?, Zwei Wahrheiten und eine Lüge oder sogar einen Online-Partyspieldienst wie JackBox. Diese interaktiven Spiele werden zum Spaß, während Ihre persönlichen Gäste zum Beispiel zu Abend essen.

22 Möglichkeiten, Ihre Hochzeitsgäste an Ihrem großen Tag zu begeistern

Richten Sie beim Empfang eine „virtuelle Lounge“ ein.

Ihre virtuellen Gäste sollten auch an Ihrer Rezeption den besten Platz im Haus haben. Abgesehen davon, dass Ihre Zoom-Crew die gesamte Aktion sehen kann, lieben wir die Idee, einen großen Bildschirm zu haben, auf dem Ihren persönlichen Gästen der virtuelle Treffpunkt angezeigt wird (Ihr Videofilmer, DJ oder Veranstaltungsortkoordinator kann Ihnen bei der Einrichtung der audiovisuellen Medien behilflich sein Komponente). Auf diese Weise können Ihre persönlichen Familienmitglieder und Freunde während der gesamten Veranstaltung vorbeischauen und Ihre virtuellen Gäste begrüßen, sodass sich alle noch mehr in den Tag einbezogen fühlen.

Starten Sie eine Tanzparty.

Ihre virtuellen Gäste sollten auch an Ihrer Rezeption den besten Platz im Haus haben. Abgesehen davon, dass Ihre Zoom-Crew die gesamte Aktion sehen kann, lieben wir die Idee, einen großen Bildschirm zu haben, auf dem Ihren persönlichen Gästen der virtuelle Treffpunkt angezeigt wird (Ihr Videofilmer, DJ oder Veranstaltungsortkoordinator kann Ihnen bei der Einrichtung der audiovisuellen Medien behilflich sein Komponente). Auf diese Weise können Ihre persönlichen Familienmitglieder und Freunde während der gesamten Veranstaltung vorbeischauen und Ihre virtuellen Gäste begrüßen, sodass sich alle noch mehr in den Tag einbezogen fühlen.
Starte eine Tanzparty.

Zweifellos werden Ihre virtuellen Hochzeitsgäste in einer feierlichen Stimmung sein. Warum also nicht ein paar Melodien drehen und sie eine Bewegung machen lassen? Während Ihre virtuellen Gäste möglicherweise nicht in der Lage sind, die Musik zu hören, die bei Ihrer persönlichen Veranstaltung gespielt wird, können Sie jeden geliebten Menschen bitten, ein Lied seiner Wahl zu spielen und zu rocken. Sie werden die Gelegenheit lieben, sich zu entspannen.

Zeigen Sie ein Video oder eine Montage.

Wenn einige Ihrer Nächsten und Liebsten virtuell an Ihrer Hochzeit teilnehmen, können (und sollten!) Sie dennoch gebeten werden, bei Ihrer Zeremonie einen Toast zu geben oder sogar eine Lesung zu teilen. Ihr technischer Koordinator vor Ort kann dazu beitragen, dass Ihr Toastgeber im Rampenlicht steht und jeder ihn für den besonderen Moment sehen und hören kann.

Weisen Sie virtuellen Gästen Toast oder Lesungen zu.

Wenn einige Ihrer Nächsten und Liebsten virtuell an Ihrer Hochzeit teilnehmen, können (und sollten!) Sie dennoch gebeten werden, bei Ihrer Zeremonie einen Toast zu geben oder sogar eine Lesung zu teilen. Ihr technischer Koordinator vor Ort kann dazu beitragen, dass Ihr Toastgeber im Rampenlicht steht und jeder ihn für den besonderen Moment sehen und hören kann.

Checken Sie ein und bedanken Sie sich direkt bei Ihren virtuellen Gästen.

Für das Brautpaar ist es einfach, sich ganz auf seine persönlichen Gäste zu konzentrieren und ihre Lieben zu vergessen, die virtuell anwesend sind. Bemühen Sie sich an verschiedenen Stellen des Tages, Ihre virtuellen Gäste zu begrüßen und ihnen für das Feiern mit Ihnen zu danken. Diese kleinen Momente werden Ihren Lieben so viel bedeuten, die wahrscheinlich enttäuscht sind, dass sie an Ihrem großen Tag nicht physisch anwesend sein können.

Confetti® Tipp: 10 Möglichkeiten, Ihre virtuellen Gäste in Ihre Hochzeit einzubeziehen

1. Wie können virtuelle Gästelisten mit persönlichem Touch erstellt werden?

Erstellen Sie eine digitale Gästeliste, die Ihre Gäste mit individuellen Nachrichten willkommen heißt. Verwenden Sie Technologien, um personalisierte Einladungen zu gestalten, die Ihre Gäste auch virtuell in den Feierlichkeiten mit Konfetti-Hall schwelgen lassen. Ein solches Erlebnis kann durch die Einbindung von interaktiven Elementen, wie Videos oder kleinen Geschenken, verstärkt werden, um die Gäste mit einem Gefühl des Dabeiseins zu umhüllen.

2. Welche Plattformen unterstützen interaktive Hochzeitsübertragungen am besten?

Plattformen wie Zoom und Google Meet bieten hervorragende Möglichkeiten für interaktive Hochzeitsübertragungen, da sie Funktionen wie Breakout-Räume und den Austausch von Bildschirmen ermöglichen. Um echtes Konfetti-Feeling zu erzeugen, integrieren Sie interaktive Spiele oder Umfragen, die mit Ihren Gästen geteilt werden. Diese Plattformen bieten eine stabile Verbindung, um Ihre Gäste nahtlos in die virtuelle Feierstimmung einzubeziehen.

3. Welche Rolle spielt Musik bei virtuellen Hochzeiten?

Musik bleibt ein zentraler Bestandteil jeder Hochzeit und sollte auch virtuell nicht fehlen. Erstellen Sie eine gemeinsam bearbeitbare Playlist auf Plattformen wie Spotify, die Gäste ebenfalls kommentieren oder teilen können. Bieten Sie die Möglichkeit, dass Gäste virtuell in den musikalischen Ablauf der Feier eingreifen – ein wahres Konfetti-Feuerwerk an Emotionen kann so ausgelöst werden.

4. Wie kann visuelle Gestaltung die virtuelle Erfahrung verbessern?

Nichts transportiert Stimmung besser als eine liebevoll gestaltete Umgebung – selbst in der digitalen Welt. Investieren Sie in attraktive Hintergründe und themenbezogene Dekorationen, die Sie virtuell über Plattformen wie Zoom teilen. Virtuelle Konfetti-Effekte könnten Ihrem Event noch zusätzlichen Pep verleihen und Ihre Gäste fühlen sich mehr als nur Zuschauer.

5. Wie lassen sich interaktive Aktivitäten in die virtuelle Feier integrieren?

Interaktive Spiele oder Rätsel können das Gemeinschaftsgefühl bei virtuellen Hochzeiten fördern. Nutzen Sie Tools wie Kahoot oder Quizizz, um personalisierte Hochzeitsquiz zu erstellen. Solche Aktivitäten, vielleicht gepaart mit einem virtuellen Konfetti-Regen bei jeder richtigen Antwort, sichern ein dynamisches Erlebnis für alle Beteiligten.

6. Ist es möglich, ein virtuelles Hochzeitsdinner zu gestalten?

Ja, durch Zusammenarbeit mit einem Catering-Dienst kann ein Menü erstellt werden, das individuell an die Gäste versandt wird. Ergänzen Sie das Erlebnis durch eine virtuelle Wein- oder Kaffeeverkostung, bei der einzelne Aromen und Speisen besprochen werden; hier kann das Konfetti-Thema durch dekorative Verpackungen oder digitale Rezeptkarten verstärkt werden.

7. Welche überraschenden Elemente können virtuelle Hochzeiten aufpeppen?

Echte Überraschungselemente können die virtuelle Hochzeitsfeier unvergesslich machen. Erwägen Sie Live-Auftritte von Musikern oder Entertainern, die per Livestream zugeschaltet werden. Senden Sie Konfetti-Pakete an Ihre Gäste, die sie im richtigen Moment öffnen können, um Momente der Euphorie zu schaffen.

8. Wie können virtuelle Hochzeitsreden eine Verbindung schaffen?

Virtuelle Hochzeitsreden sind genauso bewegend wie traditionelle Reden. Bitten Sie Gäste, vorab Videos aufzunehmen oder sich live zuzuschalten. Nutzen Sie Bildschirmübertragungen, um Konfetti-Effekte einzuspielen, die auf die Emotionen und den Charme dieser Ansprachen abgestimmt sind, um Gemeinschaftsgefühl zu erzeugen.

9. Kann man virtuelle Erinnerungen schaffen?

Ziel ist es, Momente zu schaffen, die bleiben. Entwickeln Sie digitale Hochzeitsalben, die Gäste mit Fotos und Videos ergänzen können. Diese könnten von Grafiken und Schnappschüssen in Konfetti-Optik begleitet sein, so dass sie immer wieder die Freude des Tages hervorholen.

10. Wie können Sie Dankbarkeit gegenüber Ihren virtuellen Gästen zeigen?

Versenden Sie personalisierte Dankeskarten, idealerweise digital, um Ihre Wertschätzung auszudrücken. Fügen Sie kleine, persönliche Geschenke oder digitale Gutscheine hinzu, die an das Thema und die Ästhetik Ihrer Hochzeit erinnern, mit einem Hauch von Konfetti als zusätzlichem Dankeschön für ihre Teilnahme von fern.