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Wie erstelle ich eine Hochzeits-Gästeliste?

Es gibt keine Möglichkeit, es zu beschönigen, die Gästeliste kann einer der schwierigsten Teile der Hochzeitsplanung sein. Hier sind einige Möglichkeiten, um es einfach und unterhaltsam zu machen!

Welche und wie viele Gäste eingeladen werden, ist abhängig von den raümlichen Voraussetzungen der Hochzeitslocation, den finanziellen Möglichkeiten und der Art der Einladung.

Als erstes sollte sich das Brautpaar überlegen, wen es wirklich gerne zu seiner Hochzeit einladen möchte.

Erst dann sollte überlegt werden, wer sonst noch aus verschiedenen Gründen auf die Gästeliste gehört.

Planen Sie eine großes Familientreffen oder eine kleine Feier ?

Gästeliste

  • Eltern
  • Geschwister
  • Onkel und Tanten
  • Nichten und Neffen
  • Cousins und Cousinen
  • Freunde und Freundinnen
  • Kollegen und Kolleginnen
  • Vereinsmitglieder
  • Nachbarn

Es ist sinnvoll sich mit den Eltern zu beraten, wenn Sie die Personenzahl begrenzen möchten.

Einen großen Teil können Sie auch zu einem Polterabend oder zu einem stilvollen Empfang bitten und Verwandte und enge Freunde später in Ihre Hochzeitslocation einladen.

In Zeiten häufiger Scheidungen und Trennungen kann die Einladung ehemaliger Lebenspartner ein Problem darstellen. Entscheidend ist hierbei, ob ein entspannter Umgang gepflegt wird.

Ist nicht ganz sicher, ob die Anwesenheit von Tieren stört, ist vom Mitbringen abzuraten.

Merken

Herauszufinden, wie Sie eine Hochzeits-Gästeliste erstellen können, ist eine Ihrer ersten Aufgaben und eine der stressigeren und zeitaufwändigeren. Es beinhaltet Gespräche mit allen Parteien – sowohl mit den Eltern als auch mit Ihrem zukünftigen Ehepartner -, um zu besprechen, wie viele Gäste Sie sich leisten können, welche Kapazität die Hochzeitsorte haben und mit wie vielen Personen Sie an Ihrem Hochzeitstag feiern möchten .

Während es viele Tipps und Richtlinien gibt, wie man eine Hochzeitsgästeliste erstellt, ist es das Wichtigste, sich daran zu erinnern, organisiert zu bleiben. Mit dem Gästelisten-Tool von WeddingWire können Sie auch die E-Mail-Adressen, Rückantworten und Menüeinstellungen aller Personen verfolgen! Wenn Sie alle Informationen an einem Ort haben, können Sie Ihre Gästeliste auf einfache Weise verwalten und an den Schreibwaren-, Kalligraph-, Caterer- und Hochzeitsplaner exportieren. Sie können auch die Gästelisten für andere Partys vor und nach der Hochzeit verwalten, z. B. das Probendinner und den Brunch nach der Hochzeit.

Befolgen Sie unseren nachstehenden Leitfaden, um zu erfahren, wie Sie eine Hochzeitsgästeliste erstellen.

Was ist Ihr Hochzeitsstil?

Denken Sie bei der Erstellung einer Hochzeitsgästeliste zunächst an die Hochzeit, die Sie sich vorstellen. Ist es nur mit deinem Nächsten und Liebsten intim? Möchten Sie die ganze Nacht mit Hunderten von Freunden und Verwandten feiern? Planen Sie ein Reiseziel, an dem die meisten Gäste zu Ihrer Hochzeit reisen werden? Bevorzugen Sie eine Feier nur für Erwachsene oder gibt es viele Kinder, die Sie einladen können? Nachdem Sie sich für die Art der Hochzeit entschieden haben, können Sie damit beginnen, Ihre Gästeliste mit den Namen der Personen zu erstellen, die Sie dort haben möchten.

Teilen Sie die Liste auf.

Traditionell werden die Leute, die für die Hochzeit bezahlen, mehr von ihren Freunden und Verwandten einladen, aber wenn mehr Paare und Eltern das Budget zwischen ihnen aufteilen, ist es fair, die Gästeliste in Drittel zu teilen: Das Paar bekommt ein Drittel der Liste für sie Freunde und Mitarbeiter, während jeder Elternteil ein Drittel für Verwandte und deren Freunde bekommt. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Eltern mitteilen, dass sie nicht alle ihnen zugewiesenen Plätze nutzen müssen. Wenn zum Beispiel Mama und Papa nicht alle 40 Plätze bekommen müssen, können das Paar oder die Schwiegereltern zu ihrer Liste hinzufügen. Sie möchten vermeiden, dass Mama und Papa Menschen einladen, von denen Sie noch nie gehört haben oder die Sie noch nie getroffen haben, nur um ihre Spalte im Arbeitsblatt auszufüllen.

Priorisieren und kürzen Sie Ihre Liste, wenn Sie müssen.

Es wird immer Leute auf Ihrer Liste geben, die „wichtiger“ sind als andere. Ihre Geschwister, ihre Ehepartner und Kinder haben Vorrang vor den Golffreunden Ihres Vaters. Ordnen Sie die Liste so an, dass Sie verstehen, was die Zahlen wirklich sind und wie viel Sie tun können, ohne Ihre Gefühle zu verletzen – die eines Gastes oder eines Elternteils.

Sobald Sie einen Überblick über die Anzahl der Personen auf der Gästeliste haben, stellen Sie fest, ob der Veranstaltungsort für alle Personen geeignet ist und ob Ihr Budget mit diesen Zahlen funktioniert. Wenn sich die Zahlen nicht addieren, fangen Sie an, von unten zu schneiden, bis sie funktionieren. Laden Sie niemals mehr Personen ein, als der Veranstaltungsort aufnehmen kann, und gehen Sie nicht davon aus, dass bestimmte Personen nicht kommen. Sie können Sie überraschen.

Rechnen Sie nach.

Achten Sie beim Zusammenzählen der Gästelistennummern darauf, dass Sie deren Pluszeichen, Kinder und Adjutanten angeben, sofern diese eine haben. Geben Sie jeder Person oder Familie eine letzte Spalte, damit Sie sicherstellen können, dass die Zahlen richtig hinzugefügt wurden (ein Online-Gästelisten-Tool erledigt dies für Sie!). Sie müssen aus vielen Gründen sicherstellen, dass Ihre Nummern korrekt sind: Catering (Mahlzeiten), Veranstaltungsort (Kapazität / Sitzplätze), Briefpapier (Einladungsbestellung), Kalligraph (Adressierung), Bestellbevorzugungen, Transport, Begrüßungstaschen usw.

Legen Sie die Regeln fest.

Wenn Sie herausfinden, wie Sie eine Hochzeits-Gästeliste erstellen, wird es immer ein Szenario geben, in dem Sie nicht wissen, ob jemand mit einem Date kommen kann oder ob Sie Ihren College-Mitbewohner einladen sollten, obwohl Sie nicht mit jedem gesprochen haben andere in Jahren. Sobald Sie Ihre Gästeliste erstellt haben, müssen Sie entscheiden, ob Sie einzelne oder angehängte, aber unverheiratete Gäste mit einem Pluszeichen einladen. Oder wenn Sie Ihren Kindern erlauben möchten, sich am Spaß zu beteiligen. Erstellen Sie eine Liste mit Regeln und befolgen Sie diese für alle Personen, die Sie einladen möchten. Hier sind einige Regeln, die Sie für Ihre Gästeliste berücksichtigen sollten:

  • Ein Plus-Eins wird nur eingeladen, wenn jemand verheiratet ist, mit einem Partner zusammenlebt, verlobt ist oder die Person seit mindestens sechs Monaten datiert. Stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer wissen, ob sie ein Datum mitbringen können, indem Sie den Plus-Namen auf den äußeren Umschlag der Einladung schreiben.
  • Kinder werden eingeladen, wenn sie eine Nichte, ein Neffe oder ein Patenkind des Paares sind oder wenn Sie es vorziehen, keine Kinder bei der Hochzeit zu haben. Das Festlegen einer allgemeinen Kinderregel macht es einfacher, als zu entscheiden, wessen Kinder zur Hochzeit kommen und wer einen Darsteller anrufen muss.
  • Wenn Sie eine Fernhochzeit haben und keine Kinder an der Hochzeit teilnehmen möchten, müssen einige Eltern möglicherweise ihre Kinder zum Zielort mitnehmen. Die Eltern freuen sich über ein Angebot, das ihnen hilft, einen Babysitter-Service zu finden, um die Kinder während der Hochzeit zu beaufsichtigen.
  • Wenn Sie seit über einem Jahr nicht mehr mit der Person gesprochen haben, fühlen Sie sich nicht verpflichtet, sie zu Ihrer Hochzeit einzuladen, auch wenn sie Sie zu ihrem großen Tag eingeladen hat.
  • Erweiterte Familienmitglieder können Ihrer Gästezahl nach oben treiben. Entscheiden Sie, wo Sie die Grenze ziehen möchten, möglicherweise bei den ersten Cousins – Ihren und Ihren Eltern -, bei denen Sie keine zweiten oder dritten Cousins einladen möchten.

Halten Sie sich an die Zahlen

Sobald Sie die maximale Anzahl der Gäste festgelegt haben, die Sie zur Hochzeit einladen können, ändern Sie die Gästeliste nicht, es sei denn, Sie entfernen Personen. Ihr Hochzeitsort kann keine Tische magisch hinzufügen, wenn der Raum nicht dazu passt. Die einzige Möglichkeit, mehr Personen hinzuzufügen, ist, wenn jemand Bedauern schickt, Sie sich entscheiden, doch niemanden einzuladen, oder Sie wählen einen größeren Veranstaltungsort. Stellen Sie sicher, dass Ihre Eltern darüber informiert werden, dass die Gästeliste fertiggestellt wurde und sie niemanden einladen können.

Finden Sie heraus, wo Sie die Familie trennen können

Sprechen Sie mit Ihren Eltern darüber, wie viele erweiterte Verwandte Sie Ihrer Gästeliste hinzufügen sollten. Wenn Sie jeden Urlaub mit all Ihren Tanten, Onkeln und Ersten Cousins verbringen, sollten diese wahrscheinlich auf der Liste stehen, sich aber nicht mit Großtanten, Onkeln und Zweiten oder Dritten Cousins aufhalten, es sei denn, Sie stehen ihnen sehr nahe. Manchmal ist es besser, jemanden einzuladen, als einen Riss in der Familie zu verursachen.

Für Verwandte, die Sie nicht einladen, können Sie ihnen nach dem großen Tag eine Hochzeitsankündigung senden, um die Neuigkeiten mitzuteilen.

Sollten Sie MitarbeiterInnen einladen ?

Die Entscheidung, wen Sie aus dem Büro einladen möchten, ist eine der am häufigsten gestellten Fragen zur Hochzeitsetikette, da es um die Erstellung einer Hochzeitsgästeliste geht. Die Antwort hängt von Ihren Beziehungen außerhalb des Büros ab und davon, wie groß Ihr Team ist. Beispielsweise können Ihr direkter Chef und Ihr Assistent die ersten Mitarbeiter sein, die Sie Ihrer Gästeliste hinzufügen. Vielleicht möchten Sie auch die Mitarbeiter berücksichtigen, mit denen Sie täglich zu Mittag essen und nach der Arbeit oder am Wochenende Zeit haben.

Wenn Sie in einem kleinen Team arbeiten, sollten Sie das Team einladen. Wenn Sie jedoch mit mehr als einer Handvoll Personen zusammenarbeiten, fühlen Sie sich nicht verpflichtet, alle einzuladen. Denken Sie daran, dass Sie verheiratete und engagierte Mitarbeiter mit ihren Partnern einladen müssen, um die Zahlen zu ermitteln.

Es ist auch in Ordnung, niemanden aus dem Büro zu Ihrer Hochzeit einzuladen. Sie werden es verstehen.

Was ist, wenn potenzielle Gäste Sie eingeladen haben?

Freundschaften ändern sich im Laufe der Zeit, sodass Sie keine Hochzeitseinladung an ein Paar senden müssen, nur weil Sie bei dessen Hochzeit getanzt haben. Wenn Sie nicht mehr so nah sind wie früher, ist es in Ordnung, sie nicht einzuladen. Wenn Sie jedoch immer noch freundlich sind, aber eine kleinere, intimere Hochzeit planen, ist es in Ordnung, sie nicht in Ihre Gästeliste aufzunehmen, oder Sie sind eine A-Liste. Sagen Sie ihnen einfach, was Sie für Ihre Hochzeit planen.

Wenn Sie gemeinsame Freunde haben, die zu Ihrer Hochzeit gehen, teilen Sie ihnen mit, dass Sie niemanden einladen, damit diese nicht über Ihre Pläne sprechen. Nur weil Sie niemanden einladen, heißt das nicht, dass Sie seine Gefühle verletzen oder einen unangenehmen Moment schaffen möchten.

Was ist, wenn sie bereits ein Geschenk geschickt haben?

In den Wochen nach Ihrer Verlobung erhalten Sie möglicherweise Karten mit guten Wünschen und sogar Verlobungsgeschenken, unabhängig davon, ob Sie eine Verlobungsfeier hatten oder nicht. Wenn jemand, den Sie nicht zur Hochzeit einladen wollten, Ihnen ein Verlobungsgeschenk schickt, sollten Sie sich nicht verpflichtet fühlen, ihm eine Einladung zu senden. Dies kann es sehr schwierig machen, herauszufinden, wie Sie eine Hochzeitsgästeliste erstellen können.

Wenn es sich um einen Freund eines Elternteils oder Großelternteils handelt, teilen Sie ihm mit, dass auf der Gästeliste kein Platz für die Einladung dieser Person vorhanden ist. Auf Anfrage können Sie ihm mitteilen, dass die Hochzeit eine intime Angelegenheit sein wird.

Wenn Sie ein Hochzeitsgeschenk von jemandem erhalten haben, der nicht auf der Gästeliste steht, senden Sie ihm einfach einen Dankesbrief für seine guten Wünsche. Sie müssen sie nicht in letzter Minute zur Gästeliste hinzufügen.

Können Sie jemanden ausladen?

Manchmal streiten sich Freunde, aber das bedeutet nicht, dass die Freundschaft vorbei ist. Wenn Sie das Datum, an dem Sie sich mit jemandem gestritten haben, gespeichert haben, können Sie überlegen, ob Sie ihn bei Ihrer Hochzeit als Gast haben. Überlegen Sie, ob dieses Argument das Ende Ihrer Freundschaft ist oder nicht. Wenn dies nicht der Fall ist, senden Sie ihnen eine Einladung, und sie werden wissen, dass Sie sie immer noch in Ihrem Leben wollen.
Können Sie Ihre Ex einladen?

Vermeiden Sie die mündliche Aufforderung.

Manchmal ist es schwierig, die bevorstehende Hochzeit im Gespräch nicht zu erwähnen, selbst mit jemandem, der nicht auf Ihrer Gästeliste steht. Wenn Sie im Vorbeigehen sagen: „Sie sollten kommen!“ Oder „Wir würden uns freuen, Sie dabei zu haben!“, wird die Person darüber informiert, dass sie eine Einladung erwartet. Und wenn sie dann nicht ankommt, kann es seine Gefühle verletzen oder ihn oder Sie selbst in Verlegenheit bringen. Es ist in Ordnung, nicht alle einzuladen, die Sie kennen und mit denen Sie interagieren. Wenn sich jemand für Sie freut, sagen Sie einfach „Danke“. Sie müssen ihm keine Einladung für seine guten Wünsche senden.